Заместитель руководителя конструкторского отдела по операционному управлению

О компании:
Компания ООО «ПКФ «Лентранс» специализируется на производстве и поставке палубных судовых механизмов (лебёдки разных назначений, шпили, краны, СПУ и пр.) на суда гражданского флота РФ. Компания является одним из лидеров рынка по поставке оборудования на судостроительные предприятия РФ. В настоящее время компания увеличивает объём и сложность поставляемого оборудования, расширяет номенклатуру поставляемых изделий.
В связи с расширением штата и переходом на новые операционные процессы в компании открыта вакансия Заместитель руководителя конструкторского отдела по операционному управлению.
Задачи:
1. Операционное управление работой конструкторского отдела:
• Ведение и поддержание в актуальном состоянии сетевых проектных графиков и общей загрузки отдела;
• Постановка задач специалистам, согласование графиков, отслеживание сроков, предупреждение срывов;
• Анализ и координация плана загрузки отдела;
• Взаимодействие и координация со смежными подразделениями, выдача актуальных статусов, информирование о ходе реализации, справки по оперативным статусам отдельных задач;
• Участие в разработке регламентов работы отдела.
2. Контроль выпуска Технических спецификаций
• Координация процесса подготовки;
• Согласование с отделами;
• Контроль итогового документа.
3. Коммуникация и документооборот
• Контроль корреспонденции по проектам (переписка с проектными бюро) при поддержке Технического секретаря;
• Подготовка ответов, согласование с профильными специалистами (под руководством руководителя отдела).
4. Организационная поддержка руководителя:
• Участие в рекрутинге, первичный отбор кандидатов, организация собеседований;
• Участие во внутреннем документообороте;
• Другие орг поручения руководителя по согласованию.
Требования:
• Квалификация не ниже Инженер-конструктор 1 категории. Высшее техническое образование в области машиностроения будет Вашим преимуществом;
• Опыт работы с аналогичными задачами (координация работ, выпуск тех документации) не менее 3 лет обязателен. Опыт работы в на позиции руководителя подразделения /заместителя руководителя будет вашим преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК: Компас-3D и/или Autocad, MS Word, Excel и программ управления проектами;
• Общие знания по электротехнике и гидравлике (чтение принципиальных схем). опыта работы ведущим инженером-конструктором или инженером-конструктором 1 категории по направлению судовое машиностроение будет Вашим значительным преимуществом;
• Высокие организационные и коммуникационные навыки (гибкость, адаптивность, сотрудничество, умение обосновывать свою позицию), аналитический склад ума, дисциплинированность, ответственность, ориентир на командную работу, нацеленность на результат;
• Умение работать в условиях низкой определенности и сжатых сроков, интерес к структурированию и выстраиванию процессов, навык быстрого переключения между задачами;
• Грамотное письменное изложение, аргументированные обоснования, владение стилистикой официальных писем.
Условия:
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Рабочий график: полный день, пн-пт с 8:15 до 17:00, обед 12:00-12:45;
• Испытательный срок 3 мес. (может быть сокращен по результатам работы);
• Комфортный просторный офис (бизнес-центр класса «А» в 2 минутах от ст.м. Беговая);
• Молодой коллектив, горизонтальная система управления в компании, участие в принятии решений;
• Современная компьютерная техника;
• ДМС (после прохождения испытательного срока);
• Чай, кофе, кондитерские изделия, фрукты;
• Классные корпоративные мероприятия;
• Ежегодное премирование.