Тимлид проектов / Руководитель event-проектов

О компании
"Bankai Organization" / "Bankai Show" — компания с 17-летней историей , которая создает масштабные акробатические шоу, фестивали и эксклюзивные event-проекты в России и за рубежом. За эти годы мы работали на знаковых событиях уровня Олимпиады в Сочи и FIFA 2018 , а среди гостей наших выступлений был Президент РФ . Мы много раз реализовывали проекты в Дубае , в том числе как хедлайнеры Comicon Dubai , запускали собственные шоу-продукты — например, иммерсивное шоу «Аукцион» в Театре на Цветном в центре Москвы, и работали с брендом PLEIN SPORT , проект для которого лично отметил Филип Плейн . Наши ценности — Сервис. Масштаб. Понимание. У нас 2 офиса в Москве и Екатеринбурге.
Кого мы ищем
Ищем тимлида в отдел проектов — сильного, системного и ответственного руководителя, который умеет держать под контролем все этапы реализации проекта: от подготовки и координации команды до безупречной работы на площадке.
Для нас это не просто event-менеджер, а человек с потенциалом роста до руководителя / директора отдела проектов .
Чем предстоит заниматься
• Вести проекты под ключ: от внутренней подготовки до финальной реализации на площадке.
• Координировать работу команды проекта, артистов, подрядчиков и технических служб.
• Планировать тайминги, репетиции, логистику, бытовые и организационные процессы.
• Контролировать качество подготовки и исполнения на каждом этапе.
• Обеспечивать высокий стандарт сервиса в работе с клиентами, партнерами и внутри команды.
• Управлять несколькими задачами и проектами параллельно без потери качества.
• Контролировать сохранность оборудования, костюмов, декораций и других ресурсов компании.
• Участвовать в организации съемок, фестивалей и специальных проектов компании.
• После реализации проекта фиксировать выводы и улучшать процессы внутри отдела.
Что для нас важно
• Опыт работы в event / production / project management от 3 лет.
• Опыт самостоятельного ведения проектов с высокой степенью ответственности.
• Опыт координации команды, подрядчиков или проектной группы.
• Сильные организационные навыки и умение держать порядок в большом количестве задач.
• Системность: умение работать с таблицами, чек-листами, сроками, приоритетами и контролем исполнения.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Спокойствие в стрессовых ситуациях, собранность, ответственность.
• Умение принимать решения и доводить задачи до результата.
• Готовность к выездным проектам и командировкам.
Будет преимуществом
• Опыт в крупных корпоративных, городских, фестивальных или государственных проектах.
• Опыт работы с артистами, сценическим оборудованием, костюмами, техническими службами.
• Понимание специфики премиального сервиса и высокого уровня клиентских ожиданий.
• Опыт управления несколькими проектами одновременно.
• Навык выстраивания порядка и дисциплины внутри проектной команды.
Что мы предлагаем
• Работу в сильной команде над масштабными проектами федерального и международного уровня.
• Мы делаем крутые шоу, а это значит, что у нас насыщенная социальная жизнь, тусовки и мероприятия;
• Реальную зону ответственности и влияние на результат.
• Понятный трек роста: от тимлида проектов до руководителя / директора отдела проектов .
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• ДМС.
• График 5/2.
• Офис в Екатеринбурге + выезды на проекты.
• Доход: обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и управленческого уровня кандидата .
• Премии по KPI.
Почему эта роль может быть вам интересна
Эта позиция подойдет человеку, который уже вырос из роли координатора или event-менеджера и хочет перейти на следующий уровень: не просто выполнять задачи, а управлять реализацией проектов, влиять на стандарты отдела и расти в руководящую позицию .
В сопроводительном письме просим коротко ответить на 3 вопроса
Какие 2–3 проекта вы вели лично и за что в них отвечали?
Сколько людей / подрядчиков вы координировали одновременно?
Что для вас означает высокий сервис в event-проекте?