Technical Assistant to CEO

Automated Communication Solutions Ltd. — динамично развивающаяся IT-компания, специализирующаяся на автоматизации коммуникаций с клиентами на основе инновационных AI-решений. Мы помогаем бизнесам увеличивать конверсию, снижать издержки и строить эффективные клиентские пути.
Сейчас мы в поиске Technical Assistant to CEO, который сможет закрыть ассистентские задачи и со временем станет сильным операционно-техническим помощником ( AI/автоматизация/аналитика/настройки ).
Обязанности:
• Стать связкой между CEO и тех/продукт/операционкой
• Управление календарём и встречами CEO (Ведение календаря CEO, планирование встреч, командировок и личных блоков времени. Приоритизация встреч и проектов, помощь в распределении времени. Создание и организация онлайн- и офлайн-встреч (миты, созвоны).
• Подготовка и контроль адженд встреч (Проверка наличия и корректности адженды перед каждой встречей).
• Участие в стратегических сессиях (протоколируете, фиксируете action items.Готовите отчеты, дашборды, KPI-трекинг.Декомпозируете задачи: переводите стратегические решения CEO в конкретные actions для
команды.Помогаете готовить бизнес-планы, презентации для инвесторов)
• Выполнять деловые и личные поручения (в формате "невозможное — возможно")
• Организовывать поездки: билеты, отели, трансферы, визы
• Автоматизировать повторяющиеся процессы
Требования:
• B2 English — переписка + понимание задач
• База программирования (логика, API/веб-формы/автоматизация — хотя бы на уровне понимания)
• Сильная структурность, аналитичность
• Работа с CRM / Jira
• Опыт техподдержки/внедрения/PM assistant
• Умение работать с календарями руководителей с высокой загрузкой
• Высокая организованность и внимание к деталям
• Многозадачность
• Стрессоустойчивость
• Ответственность, конфиденциальность, умение работать с первым лицом компании
• Python (пайтон) / JavaScript (джаваскрипт) база, No-code (ноу-код)- будет преимуществом
Условия:
• Полная занятость. График: Гибкий, но с учетом расписания CEO
• Конкурентный стабильный доход и официальное оформление
• Доступ к задачам CEO крупной IT-компании
• прокачка в AI-инструментах, процессах, автоматизации
• реальная карьерная ветка
• можно учиться на живых задачах