Старший специалист по кадровому делопроизводству

МойСклад
Москва
Обязанности:
Вести кадровое делопроизводство в полном объеме (прием/увольнение/перевод/командировки/все виды отпусков/оформление работы в выходной день, дисциплинарные взыскания и т.д.) ;
Принимать участие в разработке и поддержании в актуальном состоянии локальных нормативных актов (положения, должностные инструкции, штатное расписание), вести воинский учет ;
Вести коммуникацию с кандидатами, подписывать Акты передачи оборудования (для отправки рабочих ноутбуков) ;
Подготавливать копии документов, справки по запросу сотрудников ;
Работать с корпоративным календарем, актуализировать информацию по отсутствиям (отпуска, больничные) и дням рождения сотрудников ;
Поддерживать текущие реестры по учету кадров в актуальном состоянии ;
Осуществлять контроль за оформлением иностранных граждан, подавать уведомления в МВД (в основном граждане ЕАЭС) ;
Работать в системе КЭДО HRLink, ЯТрекере, корпоративном портале ;
Работать с ДМС и зарплатным проектом ;
Составлять установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами (ЕФС-1, отчеты по статистике и др.) ;
Выполнять поручения руководителя в рамках своего подразделения .
Требования:
Отлично знает трудовое законодательство и имеет опыт ведения всех участков кадрового делопроизводства (в том числе воинского и миграционного учета) ;
Уверенно владеет 1С 8.3, Excel, HRLink (желательно) ;
Имеет опыт работы с дистанционными работниками, в системах КЭДО ;
Обладает самостоятельностью и инициативностью (правильно расставляет приоритеты, соблюдает дедлайны) ;
Спокойно относится к большому объёму коммуникаций с сотрудниками ;
Дополнительным преимуществом будет опыт автоматизации кадровых процессов, а также опыт работы в ИТ-компаниях ;
Ключевые
навыки: кадровое делопроизводство, штатное расписание, трудовое законодательство РФ, трудовое право .
Мы предлагаем:
Отсутствие бюрократии: все онлайн в удобном интранете ;
В офисе — компенсируем оплату обедов, закупаем фрукты и перекусы ;
5 оплачиваемых «дней без больничного» в год ;
Компенсация больничного и отпуска — 100% оклада ;
Компенсируем 50% затрат на спорт ;
Скидка 50% на сервис онлайн-психотерапии ;
Классный фирменный мерч ;
ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока .
Откликнуться
Канал для HR — Вакансии в Кадрах, C&B, HR
Зарплаты в HR в 2026 году - обзор