Старший специалист отдела кадров

ООО «ЦЖТН» — транспортно-логистическая компания с более чем 16-летней историей . Мы специализируемся на сложных перевозках : негабаритные, тяжеловесные и опасные грузы, авто- и ж/д-логистика.
Мы ищем ответственного и опытного специалиста, который возьмёт на себя комплексное ведение кадрового делопроизводства и подбор персонала с применением современных технологий, включая инструменты ИИ.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
• Достойная белая заработная плата от 100 000 рублей (на руки). Выплаты 2 раза в месяц.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График: 5/2, 9:00–18:00 (пятница до 16:45) работа в офисе;
• Место работы: БЦ "РТС" . Современный офис в шаговой доступности от м. Семеновская (10 мин. пешком)/ МЦК Измайлово (5 мин. пешком);
• Работа в стабильной Компании (нам уже 16 лет);
• Возможность карьерного роста;
Основные обязанности:
• Кадровое делопроизводство (КДО) в программе КЭДО «Контур»:
• оформление документов на приём, перевод, увольнение работников;
• ведение и хранение трудовых книжек и вкладышей;
• подготовка и выдача справок о трудовой деятельности и копий документов(уведомления, копии трудовых книжек, письма, справки о работе и т. д.);
• внесение данных в систему учёта кадров;
• составление и актуализация штатного расписания.
• суммированный учет рабочего времени.
• оформление допуска сотрудников к государственной тайне: сбор и проверка документов, взаимодействие с режимно‑секретным подразделением;
• кадровое делопроизводство для сотрудников, работающих в РКС и МКС, с соблюдением требований законодательства.
• Ведение воинского учёта:
• постановка на воинский учёт новых сотрудников;
• актуализация данных по воинскому учёту;
• формирование отчётности в соответствии с требованиями законодательства.
• Подбор персонала:
• подбор линейных офисных сотрудников;
• поиск и отбор водителей грузового транспорта;
• обработка заявок на подбор персонала;
• размещение вакансий на профильных площадках;
• анализ резюме кандидатов с использованием ИИ‑инструментов;
• проведение первичных телефонных собеседований;
• организация финальных собеседований с руководителями подразделений.
• Работа с нормативными документами и автоматизация процессов:
• разработка и актуализация локальных нормативных актов (ЛНА), должностных инструкций, положений и иных внутренних документов;
• использование ИИ‑технологий для оптимизации разработки и редактирования нормативной документации;
• автоматизация рутинных процессов кадрового делопроизводства с помощью ИИ;
• составление оценочных тестов для кандидатов с применением ИИ‑инструментов.
• Отчётность и взаимодействие с госорганами:
• подготовка и отправка отчётности по кадрам в ЕСФ РФ, квотирование.
• обеспечение соответствия кадрового делопроизводства требованиям трудового законодательства;
• участие в проверках со стороны контролирующих органов (Трудовая инспекция, Прокуратура и т. п.).
Ключевые требования:
• высшее образование (юридическое или кадровое — будет преимуществом);
• опыт работы в сфере кадрового делопроизводства от 3 лет;
• обязательное знание КДО и опыт ведения кадрового делопроизводства в программе КЭДО «Контур» ;
• подтверждённый опыт ведения воинского учёта (от 1 года);
• опыт работы по оформлению допуска к государственной тайне;
• опыт работы с РКС/МКС.
• опыт работы с суммированным учетом рабочего времени.
• успешный опыт подбора линейных офисных сотрудников и водителей грузового транспорта (не менее 50 подборов за последние 2 года);
• навыки работы с ИИ‑инструментами для:
• анализа резюме кандидатов;
• поиска соискателей;
• разработки и редактирования нормативных документов;
• составления оценочных тестов;
• уверенное владение MS Office, 1С ЗУП 8.3 и другими HR‑системами;
• знание актуального трудового законодательства РФ и практики его применения;
• внимательность к деталям, высокая организованность, ответственность.