Специалист по работе с ключевыми клиентами

Grand trade — один из ключевых импортеров России и стран СНГ в категориях продовольственных и непродовольственных товаров. Мы успешно работаем на международном рынке импорта более 15 лет и создаем товарное разнообразие, предлагая лучшее, что есть у мира.
Наша команда строит бизнес на ценностях:
Лидерство: расширяем ассортимент, формируем новые рынки и уверенно удерживаем позиции лидера в отрасли.
Партнерство: строим отношения на доверии, открытой коммуникации и взаимном уважении — как внутри команды, так и с нашими партнерами.
Новаторство: активно внедряем инновационные решения, способствующие росту компании и профессиональному развитию каждого сотрудника.
Вовлеченность: каждый член команды осознает значимость своей роли и вносит вклад в достижение общих целей.
Мы продолжаем активно развиваться и приглашаем в нашу команду Специалиста . Ваша основная задача развитие — обеспечение эффективного документооборота компании в соответствии с внутренними регламентами и законодательными требованиями для поддержания операционной эффективности.
Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая задает стандарты и меняет рынок!
_____________________________________________________________________________________________________
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
• возможности профессионального развития;
• открытую демократичную культуру и экспертную команду, ориентированную на общий результат;
• социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией;
• партнерские скидки на платформе Best Benefits;
• официальное оформление по трудовому законодательству РФ;
• заработную плату, которая соответствует уровню рынка труда;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• офис класса «А» в шаговой доступности от метро Белорусская (для сотрудников московского офиса).
ВАМ ПРЕДСТОИТ:
• Осуществлять комплексное ассистирование менеджерам по проектам в работе с ключевыми клиентами;
• Осуществлять контроль наличия необходимой разрешительной документации, штрихкодов, маркировки и прочих формальных атрибутов для обеспечения своевременной и полной поставки товаров заказчику;
• Формировать спецификации, инвойсы, заявки на оплату, платежные календари; контролировать их исполнение;
• Осуществлять сопровождение подписания договоров с российскими и иностранными контрагентами на покупку товаров или оказание услуг;
• Регистрировать договоры, дополнительные соглашения и прочие документы в 1С, контролировать их согласование и подписание;
• Принимать участие в кодировке согласованных к поставке товаров в информационных системах компании;
• Выполнять поручения руководителей;
• Прием, регистрация и распределение входящих документов.
• Подготовка и отправка исходящих документов и ТМЦ.
• Систематизация и хранение: Ведение учета, систематизация и хранение всей документации, в том числе и в электронном виде.
• Участвовать в претензионной работе с клиентами компании.
МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:
• знание основ документооборота;
• уверенное владение пакетом MS Office (в частности, MS Excel);
• знание основ ВЭД будет преимуществом;
• знание английского языка на уровне В1 и выше;
• коммуникабельность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• внимательность.
_____________________________________________________________________________________________________
КАКИЕ ЭТАПЫ ПРЕДСТОИТ ПРОЙТИ:
• общение с HR;
• встреча-знакомство с будущим руководителем;
• сбор рекомендаций;
• оффер.
LET’S GO!