Специалист по маркировке рекламы и документообороту

О компании:
CTV House – это платформа для закупки Connected TV-трафика и единая точка входа в рекламу на больших экранах. Наш приоритет – прямые сделки с поставщиками трафика вместо реселла популярных SSP, глубокая аналитика трафика на базе данных об устройствах, а также собственные pre-bid и post-bid антифрод решения.
Мы работаем с крупными рекламодателями на рынке во всех вертикалях бизнеса: e-commerce, e-grocery, pharma, real estate, classified, media & entertainment, finance, travel, betting и другие. Решаем как media, так и performance-задачи. Сейчас мы расширяем нашу команду и ищем специалиста по маркировке рекламы и документообороту в команду Fin&Doc.
Ты будешь отвечать за подготовку документов в компании:
• договоров и ДС (подготовка драфтов, коммуникация с контрагентами, обработка правок, передача на подписание),
• первичной документации по реализации (приложения, акты, счета),
Вести документооборот по закону о рекламе:
• маркировка креативов и ведение реестра токенов,
• подготовка отчётов для подачи в ОРД,
• подача Актов в ОРД.
Работать с программами и инструментами:
• 1С Предприятие,
• Контур Диадок,
• ОРД,
• таск-трекер (Asana),
• облачный диск, Google Spreadsheets, Google Docs.
В твоей зоне ответственности — документы и сроки . Чтобы всё было на своих местах, письма не зависали, сроки соблюдались и ничего не терялось. В твоем фокусе ежедневная обработка входящих запросов по документам, коммуникация с контрагентами, архивирование документов, ведение таск-трекера по задачам документооборота. Ты работаешь под наставничеством руководителя документооборота, коммуницируешь по задачам с менеджерами проектов, а также консультируешься по сложным вопросам с бухгалтерией, финансовым директором, юристом и фаундерами компании.
Эта роль для человека, который:
• Внимательно работает с документами , перепроверяет всё перед отправкой.
• Ценит порядок и систему . Тебе комфортно, когда всё разложено по папкам, названия файлов понятны без расшифровки. Ты не теряешь документы и знаешь, где что лежит.
• Может следовать процессам, но не бездумно . Если видишь, что что-то можно сделать удобнее и быстрее, — предлагаешь. Неравнодушен к тому, как устроена работа.
• Держит почту в порядке . Ты не пропускаешь письма и отвечаешь в разумный срок. Важно, чтобы диалоги с клиентами и партнёрами не зависали.
• Учитывает дедлайны . Понимает, что закрытие или отчёт в ОРД не сдать «потом», планирует свою нагрузку заранее.
• Готов разобраться в специфике рекламного документооборота . Если опыта в этой нише нет — не страшно. Главное, чтобы было желание вникнуть и всё изучить про документы в нашей сфере.
Мы предлагаем:
• Возможность работать полностью удаленно \ гибрид,
• Официальное трудоустройство,
• Отсутствие бюрократии и возможность влиять на процессы,
• Гибкое начало рабочего дня: 9:00-11:00
• Работу в сильной экспертной команде, ежедневный обмен идеями с основателями компании и возможность реализовать свои карьерные амбиции.