Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности: 1. Выполняет работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
2. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала учреждения и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
3. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с учреждениями аналогичного профиля.
4. Информирует работников учреждения об имеющихся вакансиях.
5. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
6. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к трудовой деятельности.
7. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
8. Анализирует состояние трудовой дисциплины, и выполнение работниками учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
9. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения.
10. Составляет установленную отчетность.
11. Ведет документацию, предусмотренную действующими нормативно-правовыми актами;
12. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
13. Соблюдать условия трудового договора и условия настоящей Инструкции;
14. Выполнять распоряжения директора должным образом и в срок.
15. Соблюдать конфиденциальность коммерческой, стратегической и прочей получаемой информации.
16. Своевременно информировать руководство о нестандартных ситуациях и форс-мажорных обстоятельствах, возникающих в работе отдела, если их решение требует выхода за рамки его полномочий.
17. Вести учет личного состава организации, его подразделений;
18. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия;
19. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
20. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
21. Учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
22. Производить записи в трудовых книжках о приеме, переводе, поощрениях и награждениях работающих, также об увольнении;
23. Оформлять документы по пенсионному страхованию;
24. Повышать квалификацию, изучать новые требования российского законодательства, принимать участие в специальных образовательных курсах и тренингах;
25. Изучать движение и причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по их устранению;
26. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
27. Подготавливать документы по истечении установленных сро­ков текущего хранения к сдаче на хранение в архив организации;
28. Вести кадровые журналы регистрации (прием, перевод, увольнение сотрудников);
29. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
30. Оформлять листы временной нетрудоспособности сотрудников;
31. Содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;
32. Способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе.