Специалист по кадровому делопроизводству

iSmart — EdTech-компания, которая разрабатывает адаптивную образовательную платформу для детей от дошкольного возраста до 11 класса. Мы строим HR-функцию с нуля: и нам нужен человек, который возьмёт на себя весь блок кадрового делопроизводства в системе ЭДО и административной поддержки.
Чем Вам предстоит заниматься:
Кадровое делопроизводство
Подготовка и разработка кадровых документов: приказы, заявления, трудовые договоры, должностные инструкции — при найме, переводе, увольнении
Составление и актуализация графика отпусков на год
Сбор и сверка первичной документации (счета, акты) для передачи в бухгалтерию
Документооборот и архив
Приём, регистрация и первичная обработка входящей корреспонденции
Ведение реестра договоров и входящих документов в Excel
Административная поддержка
Создание корпоративных почтовых ящиков для новых сотрудников
Ведение и актуализация карточек сотрудников и контрагентов в Битрикс24/СБИС (saby)
Подготовка проектов договоров и доп. соглашений на основе шаблонов, сбор замечаний контрагентов
Мы ожидаем:
​​​​​​​Опыт в кадровом делопроизводстве или административной роли от 1 года
Уверенное знание ТК РФ в части оформления трудовых отношений, отпусков, увольнений
Опыт работы с первичной документацией и ведения реестров
Опыт работы в системах ЭДО (у нас это СБИС (saby)) и Битрикс 24
Внимательность к деталям: точность в данных, аккуратность в документах — критически важны
Мы предлагаем:
Удалённый формат работы, гибкий график и ориентация, в первую очередь, на результат
Возможность выстроить процессы с 0. Команда открыта к новым подходам и инструментам: если у вас есть идеи - вас здесь точно услышат :)
Прямой контакт с командой и быстрые решения без бюрократических цепочек
Работа в EdTech-продукте с социальной миссией — образование для школьников по всей стране
Команда с общими ценностями. Люди, которые работают у нас, искренне верят в то, что делают
Работу, в которой виден результат. Каждый день платформой пользуются тысячи детей и их семей — и качество их опыта во многом зависит от нас