Специалист по кадровому делопроизводству

Мы — компания, которая меняет представление о вентиляции в современной архитектуре.
С 2017 года мы разрабатываем и производим премиальные безрамочные вентиляционные диффузоры INVISILINE для жилых и коммерческих проектов бизнес- и премиум-класса. Наш продукт — это сочетание инженерии, дизайна и эстетики.
В 2020 году INVISILINE получил международную премию Red Dot Design Award — одну из самых престижных наград в сфере промышленного дизайна.
Сегодня с нами работают лидеры строительного и инженерного рынка: Донстрой, Capital Group, Atitoka, ГИНТ-М, Buta Construction, Metrika и другие. Наша продукция установлена в офисах и шоурумах Nespresso, Альфа-Банка, «Вкусно — и точка», Deutsche Bank.
В 2026 году компания получила статус резидента «Сколково», что открывает новый этап развития, связанный с инновационными проектами, интеллектуальной собственностью и масштабированием бизнеса.
Чего мы ищем:
Сейчас мы активно растем, расширяем команду и усиливаем внутренние процессы. Поэтому мы ищем специалиста по кадровому делопроизводству, который возьмет на себя этот участок работы и сделает его аккуратным, понятным и надежным.
Вам предстоит: Организация и ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ: приём, перевод, увольнение сотрудников, оформление приказов, график отпусков, ведение личных дел, составление дополнительных соглашений при изменении положений трудового договора, учёт и хранение трудовых книжек (до 100 человек в штате).
Ведение миграционного учета иностранных граждан, оформление и контроль за соблюдением законодательства о миграции (не более 5 человек)
Ведение табеля учета рабочего времени (закрытие и изменение начислений);
Ведение штатного расписания компании;
Формирование отчетности (прием-перевод-увольнение), взаимодействие с бухгалтерией по отправке ЕФС-1 и уведомлений о приеме-увольнении ИРС (электронная подача);
Разработка и согласование должностных инструкций
Обеспечение ознакомления работников с локальными нормативными актами Общества
Отражение кадрового учета в 1С ЗУП (есть автоматизированные формы и шаблоны)
Иное:
Участие в других HR-проектах отдела (внедрение КЭДО, ДМС, разработки новых систем мотивации, формирование ценностей компании и т.д.);
Помощь в организации корпоративных мероприятий компании
Выполнение дополнительных поручений непосредственного руководителя;
Отчётность в установленной форме.
Требования: Знания требований законодательства Российской Федерации по оформлению трудовых отношений. Умение читать и верно трактовать законодательство. Если нет познаний в области миграционного учета, то желание и возможность погрузиться в вопрос;
Опыт работы по профилю от 3 лет желателен;
Опыт работы с КЭДО или опыт внедрения желателен;
Внимательность к деталям; высокая степень ответственности;
Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде;
Возможность поддерживать конструктивное деловое взаимодействие в коллективе;
Владение основными программными средствами MS Office, правовыми базами: Консультант Плюс, навыки работы в системе 1С (ЗУП, 8.3).
Условия: Уровень оплаты обсуждается по итогам интервью с успешным кандидатом;
Оплачиваемая корпоративная мобильная связь и смартфон;
ДМС после трех месяцев работы в компании;
Отличная команда профессионалов и теплая позитивная атмосфера;
Режим работы: только офис, с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00;
Кофе, печеньки, сногсшибательные корпоративные активности (поездки Мурманск, Никола-Ленивец, иммерсивные постановки, квесты и т.д.).