Специалист по кадрам с функциями делопроизводителя
АСК Акрополь · от 50 000 RUB · Великий Новгород · HH · опубликовано 4 июня 2026 г.
Описание вакансии
«Мы реализуем объекты промышленного и гражданского строительства по всей России. Ценим прозрачность процессов и создаём комфортные условия для профессионального роста сотрудников»
Ищем Специалиста по кадрам с функциями делопроизводителя. Обязанностей много, но по факту объем работы не большой.
Обязанности
Осуществлять регистрацию и учет входящей и исходящей, служебной документации, локально-нормативной документации Организации;
Готовить проекты резолюций руководителя Организации на входящие документы;
Направлять документы исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя Организации;
Организовывать передачу документов между руководством, исполнителями и заказчиками;
Формировать и вести дела, обеспечивать хранение документов Организации (реестры входящей/исходящей корреспонденции, служебной переписки;
Организовывать отправку служебной документации Организации по адресатам электронными и почтовыми отправлениями;
Составлять и отправлять письма по распоряжению руководителя;
ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ и внутренними регламентами компании;
оформление приёма, перевода, перемещения, командирования и увольнения работников;
ведение учёта личного состава;
подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу;
заполнение и хранение трудовых книжек, внесение записей о переводах, поощрениях и т. д.;
формирование и ведение личных дел сотрудников;
выдача справок о трудовой деятельности, расчётного стажа и иных документов по запросам сотрудников;
подготовка отчётности по кадрам для контролирующих органов;
взаимодействие с государственными органами (СФР, военкомат и др.) по кадровым вопросам;
участие в подготовке локальных нормативных актов (правила внутреннего распорядка, должностные инструкции и пр.);
обеспечение конфиденциальности персональных данных сотрудников;
актуализация и систематизация кадрового архива, в т. ч. электронного.
Требования
высшее образование (юридическое или профильное в области управления персоналом приветствуется);
опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1–2 лет;
отличное знание трудового законодательства РФ и актуальных нормативных актов;
опыт ведения воинского учёта будет преимуществом;
уверенное владение программами: MS Office
внимательность к деталям, ответственность, организованность;
грамотная устная и письменная речь;
стрессоустойчивость.
Мы предлагаем
официальное трудоустройство по ТК РФ;
стабильную заработную плату и своевременные выплаты;
комфортный офис и оборудованное рабочее место;
корпоративное обучение и возможности для профессионального развития;
ДМС после испытательного срока;
[иные бонусы: компенсация спортзала, обучение, мобильная связь и т. п.]