Специалист по кадрам с фугкией офис-менеджера

Развивающаяся Российско-Китайская компания ищет ответственного и организованного специалиста, который объединит функции кадрового специалиста и офис-менеджера, чтобы обеспечить эффективную работу офиса и кадрового учета. Компания занимается оптовой торговлей силовой и садовой техники ("дочка" крупнейшего китайского завода, эксклюзивная дистрибуция).
БЛОК РАБОТЫ по КАДРАМ
Ведение кадрового учета: прием, перевод, увольнение сотрудников, график отпусков, командировки, штатное расписание, табелирование
Заполнение трудовых книжек и журнала учета ТК
Коммуникация с дистанционными работниками и сбор документов
Контроль наличия оригиналов кадровых документов и ведение реестра
Взаимодействие с аутсорсингом по кадровым вопросам и получению разрешительных документов ВКС
БЛОК РАБОТЫ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА
Заказ воды, канцелярии, обедов в офис
Обработка входящей и исходящей корреспонденции - отправка /поучение курьерских доставок, почтой России, ведение журнала
Формирование и ведение электронного архива и реестра договоров
Бронирование и заказ ж/д, авиа билетов, трансферов, отелей для руководства и командировок
Внесение новых контрагентов и регистрация договоров в УНФ
Выполнение разовых задач бухгалтерии, отдела продаж и маркетинга (коммуникация с контрагентами, заполнение документов, запрос документов и проч.)
Выполнение других задач руководства и руководителей отделов в рамках функционала офис-менеджера и кадрового специалиста.
Требования
Опыт работы в кадровом учете и офис-менеджменте от 2х лет
Знание кадрового документооборота и трудового законодательства
Умение работать с электронными архивами и системами учета
Ответственность, коммуникабельность и организованность
Навыки работы с контрагентами и аутсорсингом
Условия Работа в офисе с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя
Заработная плата 135 000 рублей до вычета налогов
Уютный офис м. А.Янгеля, БЦ на Варшавском шоссе, 3 мин. от метро
Оформление полностью по ТК РФ;
график 5/2 (выходные суббота, воскресенье) с 09:00 до 18:00 В ОФИСЕ;
Компания оплачивает горячие обеды работникам, чай / кофе / печеньки за счет компании;
Молодой, дружный коллектив, интересные задачи, уютный светлый офис.