Специалист по кадрам

Обязанности: Ведение полного кадрового делопроизводства: Оформление приёма, перевода, увольнений, сокращений работников. Внесение в 1С: ЗиК. Оформление Трудовых договоров, дополнительных соглашений. Оформление приказов на отпуск, командировки, отсутствия с сохранением среднего заработка, декретные отпуска, дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом. Оформление приказов на вступление в профсоюз, сверхурочные, ночное время (при необходимости), работа в выходные дни, материальная помощь, возмещение медицинского обследования. Оформление приказов к начислению заработной платы с внесением в 1С: ЗиК (премии, премии по внебюджетным кружкам, доплаты за увеличение объема работ, все плановые начисления, совмещение, доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, МЭШ, доплата за работу с обучающимися с ограниченными возможностями здоровья, детьми-инвалидами). Оформление бумажных приказов по заменам работников, утверждению и изменению тарификации педагогических работников, оплата ГИА. Ведение учета предоставленных работникам учреждения отпусков, составление графика отпусков. Подготовка уведомлений о времени начала отпуска. Анализ и ведение штатного расписания, внесение изменений. Ведение личных дел работников. Заполнение и учёт бумажных трудовых книжек. Ведение ЭТК и заполнение журнала. Работа в 1С: ЗиК с электронными листками нетрудоспособности (подгружает отсутствие, извещения СЭДО СФР, входящие запросы от СФР, отправляет ответы на запросы СФР). Выдача справок о работе. Ведение табеля учета рабочего времени (в 1С: ЗиК). Разработка должностных инструкций. Организует первичный отбор персонала с необходимой квалификации по резюме, согласует кандидатов с административно-управленческим персоналом, приглашает кандидатов на предварительное собеседование. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Сдаёт отчёты (ЕФС приём, увольнение, установление категории педагогическим работникам, заполнение ЕФС-1: Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений, отчётность на сайте «Работа в России», квотирование, П4НЗ, 1-кадры, ОО-2). Работает в подсистемах Департамента образования и науки города Москвы (ЕКИС, МАЯК, 1С, почта mos, УАИС БУ: Отчетность/СВОД). Ответственный работник по сопровождению аттестаций педагогических работников. Работа на внутренней аттестации (секретарь на внутренней аттестации в Школе): оформление протоколов заседаний аттестационной комиссии, выписок из протоколов; подписание протоколом заседаний аттестационной комиссии, выписок из протоколов; осуществление хранения представлений, заявлений работников о несогласии с представлением; участие в решении споров и конфликтных ситуаций, связанных с аттестацией работников; информирование работников под подпись с датой аттестации. Ответственный работник по сопровождению аттестаций педагогических работников на установление квалификационных категорий: работа в информационно-аналитической системе «Московский центр качества образования» и МЭШ «Аттестация педагогов»; информирование работников об изменении в законодательстве по аттестации педагогических работников; консультирование педагогических работников по вопросу подачи заявления на установление категории; сопровождение заявлений работников подавших на установление категории в МЭШ «Аттестация педагогов»; формирование нового логина и пароля по запросу работников для входа в систему МКРО (при необходимости); оповещение работников о дате заседания ГАК и о результатах заседаний ГАК.
Требования: Среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом / Высшее образование – бакалавриат / Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.
Опыт работы в образовательных учреждениях. Умение работать в УАИС «Бюджетный учет» (1С: Зарплата и кадры государственного учреждения). Знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства. Коммуникативные навыки. Организованность. Ответственность за результат. Наличие сертификата Управления кадровых сервисов Правительства Москвы об успешном прохождении обучения по теме: "Ведение бухгалтерского учета в казенных, бюджетных и автономных учреждениях УАИС "Бюджетный учет", 1С. Роль: Специалист по кадрам. Условия: Количество работников - 112. Официальной оформление по ТК РФ. Декретная ставка.