Специалист по кадрам

Формирование, систематизация и ведение личных дел сотрудников, обеспечение их сохранности и конфиденциальности.
Ознакомление персонала под подпись с кадровыми документами, приказами и ЛНА.
Подготовка и выдача работникам справок, заверенных копий и иных документов, связанных с трудовой деятельностью.
2. Архивная работа
Подготовка личных дел сотрудников к сдаче в архив в строгом соответствии с установленными правилами архивного хранения.
Архивная обработка документов: разнесение по делам, формирование архивных единиц, составление описей (внутренних и годовых).
Своевременная сдача сформированных архивных дел на постоянное хранение в архив организации.
3. Работа в учётных системах и базах данных
Ведение кадрового блока в «1С: Предприятие»: внесение и контроль данных о составе персонала, повышении квалификации, переподготовке, ведомственных наградах, категориях, званиях; обеспечение достоверности и актуальности информации.
Проверка и перенос данных табелей учёта рабочего времени в «1С».
Регулярное обновление сведений о сотрудниках в базах ФРМР и «Сетевой город».
4. Отчётность, справочная и аналитическая работа
Подготовка для руководства ежемесячных отчётов и аналитических материалов по кадровым вопросам (включая списки сотрудников).
Сверка и поддержание актуального состава Центральной медико-квалификационной комиссии (ЦМК).
Подготовка отчетов Stat.Firto.ru (отчет СПО и другие)
5. Наградная деятельность
Подготовка материалов для представления работников к награждению по итогам года и в связи с праздничными датами.
Требования
Образование: высшее любое
Дополнительное обучение: профессиональные курсы по кадровому делопроизводству и/или архивному делу.
Стаж работы: не менее 1 года на аналогичной должности или в сфере кадрового/архивного учёта.