Специалист по документообороту/ Координатор транспортной логистики

Мы активно развиваем направление транспортной логистики, работая с крупнейшими маркетплейсами (Wildberries, Ozon) и обеспечивая доставку «последней мили. Ищем проактивного специалиста, который возьмет на себя как документальное сопровождение, так и глубокую аналитику процессов.
Обязанности:
• Организация и сопровождение перевозок: контроль магистральных маршрутов и доставки «последней мили» (РФ и РК).
• Коммуникации: плотное взаимодействие с заказчиками, водителями и перевозчиками. Оперативное решение инцидентов, включая сбои в мобильных приложениях и вопросы доставки.
• Работа с маркетплейсами: администрирование процессов в системах TMS WB и OZON.
• Аналитика и отчетность: выгрузка данных в Google Таблицы, анализ стоимости маршрутов, работа с причинами штрафов и претензий.
• Документооборот: подготовка актов выполненных работ (АВР) привлеченных перевозчиков, контроль реквизитов и ведение реестров.
• Финансовый контроль: анализ финансовых результатов по закрепленным направлениям через Google Формы и сводные таблицы.
Требования:
• Опыт в логистике: вы понимаете специфику транспортных перевозок и умеете работать в режиме многозадачности.
• Продвинутый уровень Excel/Google Таблиц: свободное владение формулами (ВПР, СУММЕСЛИ, ЕСЛИ), умение строить сводные таблицы, графики и диаграммы для визуализации данных.
• Высокие коммуникативные навыки: умение договариваться, сглаживать острые углы и четко доносить информацию до водителей и заказчиков.
• Техническая грамотность: готовность быстро разбираться в интерфейсах TMS и мобильных приложений.
Условия:
• Работу в динамично развивающемся сегменте логистики для e-commerce.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы: 09.00 -17.30, сб, вс - выходные.
• Работу в команде сильнейших специалистов – мы ценим экспертизу и всегда поддерживаем инициативу.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Адрес: город Смоленск, ул Нормандия-Неман, д.3.