Специалист по административной поддержке

В Bayer мы смотрим в будущее и наше предназначение – борьба с самыми трудными вызовами и создание мира, в котором наша цель, мир без болезней и голода, не будет казаться мечтой, а станет вполне осуществимой реальностью. Нами движет энергия, любопытство и преданность делу. Мы непрерывно учимся, извлекая уроки из всего, что нас окружает. Мы расширяем границы мышления и совершенствуемся, чтобы по-новому взглянуть на вещи, которые считались невозможными. Есть множество причин, почему нас выбирают, и, если вы действительно хотите , чтобы ваш профессиональный путь был разносторонним и осмысленным, если ваша мечта – стать частью яркого и многогранного сообщества, если вы горите желанием сделать что‑либо действительно значимое, сделайте правильный выбор .
Позиция: Специалист по административной поддержке
Дивизион: Консьюмер Хелс, отдел по поддержке стран СНГ
Обязанности:
• Оказание административной поддержки руководителю и соответствующей команде, включая контроль календаря встреч руководителя, организацию командировок, подготовку презентаций, подготовку документации и отчетов по запросу руководителя, перевод документации, отправку/получение документации;
• Оказание организационной и технической поддержки в проведении мероприятий руководителю и команде;
• Ведение документооборота, необходимой отчетной документации, поддержка в обеспечении команды необходимыми инструментами для работы и достижения поставленных задач, коммуникации и привлечении необходимых кросс-функциональных коллег;
• Сопровождение новых сотрудников, пришедших в компанию;
• Участие в кросс-функциональных проектах или их лидирование, повышение эффективности работы команд, оптимизация бизнес-процессов.
Для нас важно:
• Высшее образование
• Функционально-технические навыки работы (ПК, офисная техника)
• Опыт работы на аналогичной позиции является преимуществом
• Знание английского языка на уровне upper-intermediate
• Умение работать в кросс-функциональных командах и способность сотрудничать
• Управление проектами и проектными командами
• Ориентация на клиента
• Умение работать в условиях многозадачности и ограничении времени
• Ориентация на достижение результата
• Отличные коммуникативные навыки
• Ответственность
• Активная жизненная позиция.
Мы предлагаем:
• Работу в стабильной международной компании;
• Стабильную заработную плату и годовой бонус;
• Корпоративную мобильную связь;
• Компенсацию питания;
• 5 недель оплачиваемого отпуска;
• ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев;
• Корпоративные программы обучения и развития сотрудников;
• Корпоративные программы поощрения и признания сотрудников.