Специалист отдела кадров

Обязанности
Кадровое делопроизводство (приоритетное направление, штат до 70 сотрудников):
оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников в соответствии с ТК РФ;
ведение трудовых книжек (бумажных и электронных);
формирование и ведение личных дел сотрудников;
учёт и хранение кадровой документации (срок хранения согласно нормативам);
подготовка справок и выписок для сотрудников (о стаже, о заработной плате и т. д.);
ведение табеля учёта рабочего времени;
подготовка приказов по личному составу;
актуализация данных в системе кадрового учёта (1С:ЗУП).
Ведение воинского учёта:
заполнение и ведение карточек формы № 10;
сверка данных с военкоматами;
сдача отчётности по воинскому учёту в установленные сроки;
информирование сотрудников об их обязанностях в рамках воинского учёта.
Подбор персонала (вспомогательная функция):
сбор заявок на подбор от руководителей подразделений;
размещение вакансий на профильных ресурсах;
первичный отбор резюме и скрининг кандидатов;
организация собеседований с руководителями подразделений;
сопровождение процесса трудоустройства отобранных кандидатов.
Отчётность и взаимодействие с госорганами:
сдача отчётности в СФР (ЕФС‑1), Росстат, службу занятости, и другие контролирующие органы;
своевременное информирование госорганов об изменениях в штате;
взаимодействие с военкоматами по вопросам воинского учёта.
Администрирование процессов:
участие в разработке локальных нормативных актов (ПВТР, положения о персонале и т. д.);
поддержка актуальности базы данных сотрудников;
взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начисления заработной платы и льгот;
консультирование сотрудников по кадровым вопросам.
Требования к кандидату
высшее или среднее специальное образование (управление персоналом, юриспруденция, экономика);
опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет (желательно в организациях со штатом 50+ сотрудников);
опыт ведения воинского учёта (обязательно);
знание: Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения;
правил ведения кадрового делопроизводства;
порядка ведения воинского учёта и отчётности;
основ рекрутмента (будет плюсом);
навыки работы с: 1С:ЗУП (или аналогичными системами);
сервисами размещения вакансий (hh.ru, SuperJob и т. п.);
системами ЭДО;
MS Office
грамотная речь и письмо, коммуникабельность, внимательность к деталям;
способность работать в режиме многозадачности.
Мы предлагаем
официальную зарплату в соответствии с опытом и компетенциями (обсуждается на собеседовании);
оформление по ТК РФ;
стабильную работу в авторитетной организации с 70‑летней историей;
возможность профессионального развития в сфере кадрового администрирования;
работу в дружном коллективе высококвалифицированных специалистов;
[другие преимущества: ДМС, корпоративное обучение, гибкий график и т. п.].
укажите ожидаемый уровень заработной платы — без этой информации мы не сможем рассмотреть вашу кандидатуру.
О компании
НИПИИ «Фундаментпроект» — ведущая организация в области проектирования оснований и фундаментов, а также инженерной защиты сооружений. За более чем 70 лет работы институт сохранил бесценный опыт прошлых лет и реализовал множество сложнейших технических решений.
Сегодня в нашем коллективе трудится свыше 100 специалистов — выпускников лучших вузов страны, высококвалифицированных инженеров в области инженерной геологии и промышленно‑гражданского строительства.
Институт обладает всей необходимой разрешительной документацией на проведение проектно‑изыскательской деятельности и гарантирует высокое качество работ, подтверждённое сертификатом соответствия Международной Системы Сертификации ISO 9001:2015.