Специалист финансово-договорных отношений (ФДО)

Brand Analytics — российская IT-компания, участник технопарка Astana Hub - разработчик лидирующей системы мониторинга и анализа социальных медиа и СМИ, а также сервисов обработки данных на основе технологий машинного обучения и нейросетей.
Система Brand Analytics неоднократно признавалась лучшей системой аналитики соцмедиа в России и занимает лидирующую позицию в индустрии. Наши клиенты — это более 1300 российских и международных компаний — лидеров в своих отраслях, в том числе, крупнейшие банки, телеком-операторы, FMCG-бренды, ритейл, фарма и т. д.
В связи с открытием новых направлений и расширением команды в Казахстане, мы ищем Специалиста по финансово-договорным отношениям .
Обязанности:
I. Управление закрывающей документацией:
• Отражение реализаций в 1С, включая формирование и отправку первичной документации клиентам (АВР, счета-фактуры) в соответствии с установленными сроками и форматами (бумажный/электронный документооборот).
• Своевременное предоставление главному бухгалтеру информации о подписанных АВР для выставления ЭСФ, а также взаимодействие с клиентами по подписанию ЭАВР.
• Ведение актуального реестра и архива оригиналов документов.
• Предоставление клиентам запрашиваемых документов (акты сверок, счета, АВР, справки о резидентстве и т.д.).
II. Договорная работа:
• Полное сопровождение процесса согласования и подписания договоров, дополнительных соглашений и Соглашений о расторжении с клиентами.
• Организация подписания документов по ЭДО (работа с различными системами) или на бумажном носителе, с контролем получения оригиналов и поддержанием актуального статуса в реестре договоров.
• Ведение электронного и бумажного архива договоров.
• Организация курьерской доставки/почтовой отправки документов.​​​​​​
III. Контроль оплат и подписания АВР:
• Еженедельный контроль своевременности оплат и подписания АВР/ЭАВР, с оперативной передачей информации в коммерческий департамент и главному бухгалтеру в случае возникновения задолженностей или неподписания.
• Ответственность за корректное разнесение оплат в банковских выписках и актуализацию статусов счетов в системе.
• Ежедневное сканирование и загрузка первичных документов в облачное хранилище.
Требования:
• Опыт работы в сфере финансового или договорного документооборота от 3-х лет.
• Знание основ бухгалтерского учета и налогового законодательства Республики Казахстан в части первичной документации.
• Уверенное владение 1С и пакетом MS Office (Excel, Word).
• Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО).
• Высокий уровень внимательности к деталям, аккуратность и ответственность.
• Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать эффективное взаимодействие.
• Способность работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты.
• Инициативность и умение оперативно решать возникающие вопросы.
Мы предлагаем:
• Оформление в штат компании с первого рабочего дня согласно ТК РК;
• Полностью белая заработная плата, выплачивается вовремя 2 раза в месяц;
• Возможность развития и карьерного роста;
• Современный и комфортный офис (БЦ Променад, пр. Абая 44а);
• Компенсация фитнеса
• Корпоративные мероприятия;
• Дружный, профессиональный коллектив.