Service Sales Coordinator (m/w/d)

Gestalten Sie Service-Exzellenz und unterstützen Sie den Vertriebserfolg in einem globalen Technologieumfeld. Werden Sie Teil von Valmet als unser neuer Service Sales Coordinator (m/w/d)!
Valmet ist ein weltweit führender Anbieter von Prozesstechnologien, Automatisierungslösungen und Dienstleistungen für die Zellstoff-, Papier- und Energieindustrie. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit unterstützt Valmet Kunden weltweit dabei, ihre Leistungsfähigkeit zu steigern und den Übergang zu effizienteren und nachhaltigeren Prozessen zu ermöglichen.
Ihre Aufgaben
In-house Unterstützung des Service Sales und enge Zusammenarbeit mit Service Area Managern
Angebotsunterstützung und einfache Angebotserstellung auf Basis technischer Spezifikationen
Unterstützung im Service- und Wartungsvertragsmanagement (Vorbereitung von Vertragsänderungen, Kundenkommunikation)
Schnittstelle zwischen Service, Auftragsabwicklung und Kunden
Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in CRM-/ERP-Systemen
Unterstützung bei Abrechnungsthemen auf Basis von Serviceberichten
Dokumentenmanagement für Service- und Serviceprojekte
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Serviceteams
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung im Servicevertrieb, Vertriebsinnendienst oder technischen Service
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Wir bieten
Interessante Tätigkeit im Bereich In-house Service Sales
Enge Zusammenarbeit mit Service und Vertrieb
Offene Unternehmenskultur und kollegiales Arbeitsumfeld
Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice (hybrides Arbeiten)
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit einem Lebenslauf in englischer Sprache bis spätestens zum 5. Juni 2026.
When Everything Works Together
Valmet is where top talent from diverse backgrounds comes together. With over 18,500 professionals worldwide, we are the leading global developer and supplier of technologies, automation, and services for the pulp, paper, and energy industries. We also serve a broader range of process industries with our automation systems and flow control solutions. Our commitment to advancing our customers’ performance relies on creativity, technological innovation, service expertise—and above all, teamwork.
Join the team!