Распределение задач в рамках документооборота и контроль их выполнения

В крупной международной горнодобывающей компании открыта вакансия «Руководитель группы по административной поддержке Финансового департамента».
Обязанности:
Разработка, внедрение и оптимизация бумажного и электронного документооборота, ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции и финансовой документации.
Распределение задач в рамках документооборота и контроль их выполнения.
Контроль систематизированного хранения и архивирования деловой переписки и финансовых документов.
Контроль проверки заявок на оплату и их своевременной регистрации в информационных системах компании.
Управление процессом ведения реестра договоров и контроль его актуальности.
Своевременный сбор и подготовка документов по требованиям налоговых органов и запросам аудиторов.
Управление процессом оформления заявок на закупки для нужд отдела и контроль их выполнения.
Сопровождение и контроль согласования документов в системе 1С:Документооборот, Контур.Диадок и других корпоративных информационных системах.
Регулярное и оперативное формирование, проверка и корректировка аналитической отчетности для руководства.
Требования:
Высшее профильное образование (Менеджмент, Экономика).
Опыт работы в сфере административной поддержки или в бухгалтерии от 4 лет.
Опыт управления командой от 2 лет.
Владение английским языком (устным и письменным) не ниже уровня В2.
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С, Контур.Диадок.
Условия:
Офисный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
Компенсация расходов на питание.
Расширенный пакет ДМС на сотрудника и двух членов семьи
Отклик