Project-manager/менеджер проектов/ ассистент в hr-агентство

BYTIME - мы агентство бизнес-решений, которое помогает бизнесу выстраивать живую систему и находить именно тех специалистов, которые помогут расти.
Мы работаем быстро, качественно и точно понимаем потребности наших клиентов.
Сейчас мы в поисках проектного менеджера, который оптимизирует процессы и повысит эффективность подбора специалистов для наших клиентов.
Чем предстоит заниматься:
• Помощь в управлении проектами
- Ведение от 15 проектов по подбору персонала (руками HR-ов)
- Контроль сроков, этапов и качества работы
- Поддержание актуальности статусов по всем проектам
• Работа с клиентами
- Основная точка контакта для клиентов
- Обработка запросов, возражений, проблем
- Управление ожиданиями клиентов
- Повышение лояльности и удержание клиентов
• Контроль HR-команды
- Проверка качества кандидатов перед отправкой
- Контроль соблюдения стандартов работы
- Контроль ведения отчетности
• Управление ресурсами
- Помощь HRD в перераспределении проектов между HR и передаче вакансий
Что для нас важно:
• Опыт работы в агентской среде (рекрутинг / маркетинг / консалтинг / digital и т.д.), где было от 15+ клиентов одновременно;
• Опыт курирования проектов или в помощни курирования проектов;
• Понимание процессов подбора персонала (воронка, этапы, метрики);
• Навыки работы с AI-инструментами: генерация текстов (вакансии, сообщения кандидатам), аналитика и структурирование данных, автоматизация рутинных задач.
• Навыки клиентского менеджмента: ведение переговоров, управление ожиданиями клиента, решение конфликтных ситуаций.
• Навыки базовой аналитики: анализ воронок, оценка эффективности, выявление узких мест.
• Опыт работы с CRM / таблицами / таск-трекерами (Notion, AmoCRM, Google Sheets и др.)
• Опыт управления или курирования удаленных команд
• Опыт внедрения процессов/регламентов
• Системное мышление;
• Проактивность - не ждёт задач, сам находит точки роста и проблемы;
• Ответственность за результат - мыслит категориями “закрыли / не закрыли”, а не “сделали действия”
• Коммуникабельность - умеет выстраивать отношения с клиентами и HR
• Продажное мышление - чувствует, где можно допродать и как это сделать нативно (большое преимущество)
• Стрессоустойчивость - спокойно работает в многозадачной среде
• Гибкость - умеет быстро адаптироваться под разные типы клиентов и задач
• Лидерские качества - может “подтянуть” HR, направить, скорректировать
• Внимательность к деталям - контроль качества кандидатов, отчетности, коммуникаций
Большое преимущество:
• Опыт в рекрутинге (самостоятельное закрытие вакансий)
Что мы предлагаем:
• Полностью удаленный формат работы;
• График 5/2 с 10 до 19 Мск;
• Команда: небольшая, гибкая, быстро растущая;
• Фикс+ KPI (%от чистой прибыли). Потолок: отсутствует (прямо зависит от результата отдела);
• Перспективы:
- Рост дохода (120 000+ и выше)
- Возможность вырасти в руководителя HR-отдела, руководителя нового направления
- Участие в масштабировании компании
Мы ищем единомышленника, заряженного на командный результат и личный процессиональный рост.
Откликайтесь! Ждем вас в команде!