Проектный координатор

Обязанности:
• Работник должен показать следующие результаты, в т.ч. и в рамках испытательного периода (3 месяца):
• Мониторинг и контроль реализации проектов
• в течение 2 месяцев обеспечить самостоятельное обновление графиков по CapEx-проектам на еженедельной основе в ПО SmartSheet;
• в течение 3 месяцев обеспечить контроль задач критического пути по CapEx-проектам: 100% критических отклонений фиксируются и выносятся в рамках еженедельных/ежемесячных собраний.
Организация работы совещательных органов
• в течение 3 месяцев организовать системное проведение отчётных собраний (еженедельных и ежемесячных) и Технических советов по CapEx-проектам;
• обеспечить выпуск протоколов в течение 1 рабочего дня после каждого собрания по CapEx-проектам;
• обеспечить доведение протокольных решений до исполнителей в течение 1 рабочего дня после выпуска протокола.
Управление протокольными поручениями
• в течение 1 месяца разработать реестр протокольных поручений по CapEx-проектам;
• обеспечить учёт всех протокольных поручений;
• обеспечить мониторинг статуса исполнения протокольных поручений по CapEx-проектам с актуализацией не реже 1 раза в неделю (100%) с рассылкой актуального перечня поручений исполнителям;
• обеспечить информирование руководства о просроченных поручениях на еженедельной основе.
Отчетность и аналитика
• в течение 3 месяцев обеспечить внедрение и применение единого формата отчётности для еженедельных и ежемесячных отчётных собраний по CapEx-проектам.
• В дальнейшем (после прохождения испытательного срока) – обеспечивать системный мониторинг реализации проектов, эффективную работу совещательных органов с своевременным протоколированием, доведением до исполнителей и контролем исполнения решений, а также централизованный учёт и контроль исполнения протокольных поручений с информированием руководства обо всех рисках и отклонениях, формировать своевременную и качественную отчетность, обеспечивать координацию взаимодействия участников проектов и подразделений, а также поддержку и развитие инструментов проектного управления для повышения прозрачности и управляемости процессов.
Требования:
Образование и специальность:
• Обязательное: высшее экономическое или техническое образование (бизнес-аналитик, проектный менеджмент).
Опыт работы
• Обязательный опыт работы: в сфере проектного менеджмента, бизнес-анализа (без ограничений по времени).
• Примеры компаний: ERG, KazMinerals, Казцинк, Полиметалл и др. компании угольной и/или горнорудной промышленности.
Обязательные профессиональные навыки:
• Организованность и умение планировать
• Аналитические навыки
• Инициативность
• Обязательность
• Умение работать с большим объемом данных
• Коммуникабельность
Желательные профессиональные навыки:
• Решительность
• Стрессоустойчивость
• Уверенный пользователь ПК. Пакет Microsoft Office, в частности, MS Project, Excel, Power Point, Word, Visio, Planner, Teams и т.д.
Условия:
• Оффлайн на месте работодателя. График работы - 5/2, с 08:00 до 17:00;
• Своевременная заработная плата.