Помощник руководителя/ассистент (c функцией HR специалиста)

Мы ищем помощника руководителя/ассистента/менеджера. Сотрудника с аналитическими способностями, готового к разноплановым задачам.
Мы занимаемся проектирование, производством и строительством зданий на основе металлокаркаса. Работаем с крупнейшими Застройщиками.
Обязанности:
Работа с руководителями компании
Поиск, анализ и систематизация информации по запросу руководителей;
Помощь с текущими задачами: заявки, звонки, договора, документация
Взаимодействие с бухгалтерией
Поиск и отбор исполнителей и поставщиков для разных задач
Организация совещаний
Работа с входящей и исходящей почтой и звонками
Нестандартные и креативные задачи.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Помощь в проведении собеседований.
Контроль за исполнением поставленных задач и поручений.
Сбор отчетов и результатов деятельности подчиненных Руководителю сотрудников;
Приветствуется опыт работы в строительных компаниях.
Требования:
Высшее образование.
Обязательно умение работать с Ai инструментами. (проверяем на собеседовании знания)
Обязателен опыт работы помощником руководителя от 1 года.
Знание офисных программ(Желательно 1С, Битрикс)
Высокий уровень ответственности, исполнительность,пунктуальность.
Не стесняешься звонить по телефону, договариваться, общаться, достигать результатов.
Условия:
График удаленный с 9 до 18, на связи быть до 19. (1 раз в неделю приезжать в офис)
Официальное оформление по ТК РФ.
Испытательный срок 2 месяца .
Заработная плата 2 раза в месяц.
Месторасположение офиса 5 минут пешком от метро Московская.
Заработная плата обсуждается индивидуально, в зависимости от вашего опыта и навыков, учитывая ваши пожелания.
Отбор проходит в 2 этапа:
- Созвон
- Собеседование + тестовое задание.
Присылай отклик =)