Помощник руководителя — аналитик данных

Функциональные обязанности:
Организация рабочего процесса руководителя: ведение календаря и рабочего графика (планирование встреч, совещаний, мероприятий, контроль важных дат и дедлайнов); организация встреч и совещаний (в т. ч. выездных): подготовка повестки, бронирование помещений, оповещение участников; обеспечение работы дегустационного совета; выполнение личных поручений руководителя. Документооборот и протоколирование: подготовка и оформление документов (приказов, распоряжений и т.п.), договоров, писем, аналитических, информационных и справочных материалов; протоколирование встреч с фиксацией решений, ответственных лиц и сроков; ведение и систематизация деловой документации. Контроль исполнения поручений: мониторинг сроков выполнения задач и договорённостей; контроль статусов по задачам, обеспечение своевременного исполнения поручений. Координация проектов и взаимодействие с подрядчиками: поиск подрядчиков исходя из задач, сбор коммерческих предложений, участие в переговорах; контроль качества и сроков выполнения работ подрядчиками; временная координация отдельных участков или проектов при необходимости. Информационная поддержка и административные задачи: сбор, проверка, анализ и структурирование информации по запросу руководителя; взаимодействие с сотрудниками компании и внешними партнёрами; оперативное решение административных и организационных вопросов; работа с обращениями покупателей (жалобы, предложения); поиск и подбор корпоративных подарков. Аналитические задачи: исследование рынка и анализ конкурентов (в том числе мониторинг цен, объемов продаж и активностей конкурентов); анализ эффективности продаж компании (проводимых акций, мерчендайзинга и пр. по каналам сбыта); формирование аналитической отчетности, презентаций и справок по запросу руководителя, визуализация данных. Профессиональные навыки:
уверенное владение офисными программами (MS Office: Word, Excel, PowerPoint) и системами электронного документооборота; продвинутый пользователь MS Excel. Сложные формулы, сводные таблицы, диаграммы; знание Qlik, PowerBI, SQL будет преимуществом; опыт создания презентаций в Power Point; грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и оформления документов (писем, справок, аналитических и информационных материалов); умение структурировать и визуализировать информацию для представления руководителю в понятном виде. Опыт работы:
от 1–3 лет на позиции помощника руководителя, секретаря, офис‑менеджера или в смежных административных ролях; опыт координации проектов и взаимодействия с подрядчиками; опыт протоколирования деловых встреч и контроля исполнения поручений. Личные качества:
коммуникабельность и умение выстраивать отношения с коллегами и партнёрами на разных уровнях; высокая работоспособность в режиме многозадачности и интенсивного рабочего графика; стрессоустойчивость и эмоциональная сдержанность; организованность и внимание к деталям; ответственность и инициативность; гибкость и высокая обучаемость; пунктуальность и надёжность; способность сохранять конфиденциальность информации. Условия:
оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации (официальная заработная плата, своевременные выплаты, оплата больничных листов и отпусков); заработная плата по итогам собеседования; график работы 5/2 с 9.30 до 18.00