Помощник руководителя/администратор
Атомдата-Интеграция · зарплата не указана · Москва · HH · опубликовано 13 апреля 2026 г.
Описание вакансии
Обязанности:
• Организация и ведение личных календарей руководителей (Google Calendar, Outlook);
• Поддержка руководителей в выполнении личных поручений и текущих задачах;
• Работа с документами: подготовка, редактирование, архивация контрактов, отчетов и планов проектов;
• Уверенная работа с ИИ-инструментами (ChatGPT, Grok и аналоги) и технологическими программами (Jira, Trello, MS Project) для оптимизации задач;
• Поддержка офисной инфраструктуры: организация закупок, контроль расходных материалов и взаимодействие с подрядчиками;
• Высокий уровень коммуникации: координация переписки, обработка запросов и общение с командами, партнерами, клиентами;
• Администрирование IT-проектов: ведение календарных планов, контроль сроков, задач и ресурсов;
• Логистика и административная поддержка: бронирование, презентации, отчеты и контроль поручений.
Требования:
• Высшее образование (управление, экономика, IT или смежные);
• Опыт работы помощником руководителя или администратором проектов от 1 года в IT-среде;
• Уверенное владение MS Office, Google Workspace, ИИ-инструментами (ChatGPT и т.п.), Jira/Trello/MS Project для календарных планов проектов;
• Знание и понимание IT-проектов: этапы, риски, планирование задач и ресурсов;
• Высокая организованность, внимание к деталям, стрессоустойчивость и развитые коммуникативные навыки;
• Идеальное владение русским;
Условия:
• Полный день в офисе (Москва, удобное расположение);
• Зарплата по результатам собеседования;
• ТК РФ, белая ЗП;
• Обучение, рост, дружный коллектив.