Помощник руководителя

Ищем ответственного и организованного помощника
Обязанности
• Организация работы офиса (контроль порядка, обеспечение всем необходимым)
• Ведение деловой переписки (WhatsApp, Telegram, email)
• Работа с документацией: оформление, учет и хранение документов
• Составление писем и внутренних документов
• Планирование и координация графика директора (встречи, задачи, напоминания)
• Организация встреч и деловых мероприятий
• Взаимодействие с клиентами и партнерами
• Контроль сроков выполнения задач и поручений
• Организация командировок (бронирование билетов, отелей)
• Ведение таблиц, баз данных и отчетности
• Управление проектом полного цикла (от концепции до запуска)
• Формирование и контроль проектного плана, сроков и ключевых этапов
• Координация кросс-функциональной команды (маркетинг, продажи, логистика, поставщики)
• Взаимодействие с международными поставщиками и подрядчиками
• Организация операционных процессов и подготовка к запуску
• Управление рисками и оперативное решение задач
• Контроль соблюдения сроков работы по проекту
• Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде
• Распределение задач в команде проекта
• Ведение списка задач сотрудников, контроль выполнения в срок и обновление статусов в системах управления задачами
• Отслеживание прогресса выполнения задач и подготовка отчетности об эффективности команды