Помощник/ассистент руководителя

Профессиональные требования
• Образование:
• высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, экономики, юриспруденции или отраслевой специализации);
• дополнительное образование в сфере бизнес‑администрирования, тайм‑менеджмента, делового общения — преимущество.
• Опыт работы:
• от 2–3 лет на позиции помощника руководителя, офис‑менеджера или ассистента в производственной/коммерческой компании;
• опыт взаимодействия с коммерческим, бухгалтерским, юридическим и производственным отделами.
• Знания в профильных областях:
• основы бухгалтерского учёта (понимание отчётности, первичных документов, базовых проводок);
• базовые знания хозяйственного и корпоративного права (договоры, соглашения, нормативные акты);
• понимание производственных процессов и логистики (этапы производства, склад, поставки);
• основы коммерческой деятельности (ценообразование, работа с клиентами и поставщиками).
• Навыки работы с документами:
• подготовка и согласование договоров, писем, приказов, отчётов;
• знание правил документооборота и делопроизводства;
• соблюдение требований к оформлению и хранению конфиденциальной информации.
• Технические навыки:
• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• работа с CRM‑системами и ERP‑системами (например, 1С:Предприятие, SAP, YOUGILE);
• навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД);
• владение инструментами онлайн‑встреч (Zoom, Teams, Skype).
• Организационные навыки:
• планирование рабочего графика руководителя (расстановка приоритетов, учёт встреч, командировок);
• организация совещаний, переговоров, деловых мероприятий;
• координация взаимодействия между отделами (коммерческим, бухгалтерским, юридическим, производственным);
• контроль исполнения поручений и сроков.
Личные качества
• Коммуникабельность:
• грамотная устная и письменная речь;
• умение выстраивать отношения с сотрудниками всех уровней и внешними партнёрами.
• Многозадачность:
• способность одновременно решать несколько разноплановых задач;
• гибкость и быстрая адаптация к изменениям в планах.
• Внимание к деталям:
• точность при подготовке документов и расчётах;
• умение замечать и исправлять ошибки.
• Стрессоустойчивость:
• сохранение самообладания в условиях высокой нагрузки и сжатых сроков;
• конструктивное решение конфликтных ситуаций.
• Инициативность и проактивность:
• предвосхищение потребностей руководителя;
• самостоятельное предложение решений до возникновения проблем.
• Ответственность и исполнительность:
• соблюдение сроков и обязательств;
• готовность нести ответственность за принятые решения.
• Конфиденциальность:
• строгое соблюдение режима коммерческой тайны и неразглашение внутренней информации.
• Эмоциональный интеллект:
• понимание эмоций и мотивов коллег;
• тактичность и дипломатичность в общении.
• Хорошая память и организованность:
• запоминание важных дат, имён, деталей проектов;
• поддержание порядка в рабочих процессах и документах.
Дополнительные преимущества
• опыт организации производственных аудитов, инспекций, сертификаций;
• навыки бизнес‑аналитики и подготовки презентаций для топ‑менеджмента;
• понимание отраслевых стандартов и нормативов (ISO, ГОСТ и т. д.).