Помощник/ассистент руководителя

Ассистент / Помощник Президента организации (удалённо)
РОО «Женщина — достояние нации» приглашает в команду надёжного, организованного и вовлечённого помощника, который любит порядок, умеет держать много задач в голове и хочет работать в проекте с глубокими смыслами.
✨ О нас
Мы создаём проект по формированию имиджа России через достойный женский образ.
Помогаем женщинам направлять свою силу, мудрость и любовь на благие дела, становиться зрелыми, целостными и счастливыми.
И сейчас мы ищем своего человека, кому близки наши идеи и ценности. Нам важен не просто исполнитель, а человек, который работает с вовлечением, вкусом и ответственностью.
Наши направления:
🔹 Школа достойных леди — 10+ лет практики
🔹 Международный театрализованный конкурс «Женщина — достояние нации»
🔹 Современный Институт Благородных Девиц — доп. образование для девочек (2 года обучения)
🔹 Общественная деятельность — партнёрские проекты, волонтёрство, инициативы по повышению духовно-нравственного и культурного уровня женщин России.
⸻
💻 Формат работы
✅ Удалённо
⏰ Важно быть на связи в течение дня
📌 Совещания по понедельникам — обязательно
⸻
🎯 Основные задачи
Это позиция, где вы будете помогать руководителю и проектам работать эффективно.
В задачи входит:
• именные рассылки в мессенджерах (анонсы, новости, приглашения);
• напоминания участницам курсов, сбор обратной связи;
• ведение и актуализация базы (Excel);
• организация мероприятий (помещения, списки, чаты, рассылки);
• подбор помещений под мастер-классы / встречи / курсы;
• работа с подрядчиками (дизайнеры, IT, др.);
• поддержание сайтов организации: создание мероприятий, обновления, взаимодействие с тех. специалистами, составление и передача специалистам ТЗ, контроль выполнения;
• взаимодействие с кураторами и преподавателями школы для девочек;
• оформление членства и ведение реестра, напоминание об оплатах;
• отчётность по расходам;
• платежи через онлайн-банк (подрядчики, сервисы);
• контроль продления патента и налогов через бухгалтера;
• работа с курьерскими службами и отправлениями;
• поиск интересных мероприятий и регистрация участия;
• создание презентаций (обычно на базе шаблонов);
• создание баннеров для анонсов курсов, мероприятий, открыток и т.д.;
• поддержка в подборе персонала: поиск кандидатов, сбор откликов и передача релевантных резюме руководителю;
• иногда — личные поручения (бронь, гостиница и т.д.);
• и другое - с новыми задачами всегда помогут разобраться.
📌 Важно: не все задачи будут ежедневно, работа распределяется по необходимости.
⸻
🧠 Кого мы ищем
Вы нам подойдёте, если вы:
• внимательны к деталям и любите порядок;
• умеете доводить задачи до результата;
• грамотно пишете и уверенно общаетесь;
• соблюдаете деловой этикет, такт и субординацию;
• вы уже умеете работать самостоятельно, быстро ориентируетесь в задачах и доводите до результата;
• умеете работать самостоятельно и не теряетесь при новых задачах.
➕ Английский язык — желателен и будет преимуществом.
⸻
🎁 Бонусы
После успешной работы в течение двух месяцев открывается расширенный доступ к внутренним программам и дополнительным возможностям. В качестве бонуса предусмотрена возможность бесплатного посещения офлайн-мероприятий и обучающих программ, проводимых нашей организацией. При удалённом формате работы предоставляется бесплатный доступ к онлайн-обучению.
⸻
🚀 Перспективы
При проживании в Москве или МО, есть перспектива роста до управляющего проектом / бизнесом, если вы проявите себя
⸻
💰 Условия
📍 График: свободный в течение дня
💻 Формат: удалённый
💳 Оплата: 15 000 рублей
⸻
📩 Как откликнуться
В сопроводительном письме обязательно укажите:
1.ваши сильные стороны
2.ваши слабые стороны
3.почему мы должны выбрать именно вас