Все вакансии

Помощник/ассистент руководителя

СПЕЙС МЕДИА ГРУПП · зарплата не указана · Москва · HH · опубликовано 4 мая 2026 г.

Компания СПЕЙС МЕДИА ГРУПП
Источник HH
Опубликовано 4 мая 2026 г.
Зарплата зарплата не указана

Описание вакансии

К руководителю, управляющему проектами в разных областях, требуется ассистент - целеустремленный и системный человек, который со временем сможет вырасти до руководителя аппарата или руководителя проектов.
Убедительная просьба, читать описание вакансии до конца.
Обязанности:
• вести календарь и график, ежедневно делать его ревизию и оптимизировать
​​​​​​​• формировать, обновлять, корректировать список задач и поручений. Контролировать их выполнение в срок, алармировать о просрочках.
​​​​​​​​​​​​​​• уметь вести протоколы и разбирать чужие протоколы и записи, превращая их в списки, задания и мероприятия в календаре
​​​​​​​​​​​​​​• вникать в проблематику проектов, бизнес-процессов, рабочих связей для эффективной и превентивной маршрутизации коммуникации
​​​​​​​​​​​​​​• выполнять базовые рабочие поручения: оформления билетов, брони, поиск и заказ товаров на закупку и т.д.
Требования: ​​​​​​​
​​​​​​​​​​​​​​• аналогичный опыт работы в крупных гос корпорациях будет преимуществом
​​​​​​​​​​​​​​• иметь аналитический склад ума, хорошую обучаемость, высокую стрессоустойчивость и быструю переключаемость между совершенно различными задачами, темами и респондентами.
​​​​​​​​​​​​​​• активно пользоваться различными цифровыми инструментами от таск-трекеров до ИИ-агентов​​​​​​
​​​​​​​​​​​​​​• иметь внутреннюю потребность к порядку, систематизации, рутине
​​​​​​​​​​​​​​• пунктуальность, грамотная письменная речь
• быть на связи 24/7
• готовность к командировкам
Условия: ​​​​​​​ ​​​​​​​​​​​​​​• Оформление по ТК РФ, стабильная конкурентная зарплата, премии;
​​​​​​​​​​​​​​• Работа в красивом современном офисе в центре Москвы - офлайн ; .
​​​​​​​​​​​​​​• Работа с яркими знаковыми проектами
• Команду профессионалов, готовых делиться опытом и поддерживать развитие.
! В сопроводительном письме просьба указывать ожидания по зарплате, если они не указаны в резюме

Навыки

  • Работа с большим объемом информации
  • Деловое общение
  • Протоколирование
  • Организаторские навыки
  • Контроль исполнения решений
  • Документальное сопровождение
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Аналитическое мышление
Открыть вакансию в ленте