Помощник/ассистент руководителя

ПОМОЩНИК ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА В УПРАВЛЯЮЩУЮ КОМПАНИЮ АО "ТРАНСМАШХОЛДИНГ".
Обязанности:
• Ведение рабочего календаря руководителя (OutLook);
• Ведение документооборота (внутренние, исходящие письма, согласование ОРД) в корпоративной электронной си­стеме на платформе 1С;
• Рассмотрение документов, поступающих на имя руководителя по вопросам курируе­мых им структурных подразделений, и подготовка проектов поручений руководителя по ним;
• Контроль исполнения поручений, закрытие контрольных поручений;
• Travel поддержка руководителя;
• Организация внутренних и внешних встреч;
• Координация приемной (заказ канцелярии, чай/кофе, встреча гостей);
• Подготовка материалов к совещаниям;
• Выполнение личных поручений руководителя (до 10% от общего объема)
Требования:
• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• Отличные организационные навыки, энергичность, внимательность к деталям;
• Умение выстраивать эффективное взаимодействие, хорошие коммуникативные навыки.
Условия:
• Трансмашхолдинг - надежный и стабильный работодатель;
• Конкурентная заработная плата: ежемесячный оклад + премии;
• Широкие возможности внутреннего и внешнего обучения;
• Корпоративная мобильная связь;
• ДМС, скидки и бонусы от компаний-партнёров;
• Режим работы: 09:00-18:00, офисный формат
• Наш офис расположен рядом со ст.м. Фрунзенская (3 минуты пешком).