Помощник/ассистент руководителя

Привет! Наше агентство ищет Помощника руководителя , который будет следить за своевременными оплатами, подписанием клиентами документов и корректным отражением финансов, с опытом работы от 1 года. Рассматриваем соискателей на частичную занятость, подработку, а также тех, кто работает удаленно, потому что вести коммуникацию с клиентами необходимо в течение рабочего дня.
Nutex Digital занимается лидогенерацией и комплексным продвижением бизнеса в социальных сетях.
Что мы предлагаем:
• Полную удаленку. Можешь работать из любого города
• Удобный график работы и частичную занятость. Задачи занимают около 2-3 часов в день, но распределены по рабочему времени ( какие-то задачи могут быть в первой половине дня, а другие- во второй). Поэтому важно находиться на связи с 10-00 до 18-00 по Мск
• Никакой работы ради работы. Нам важнее качество выполненных задач,чем отработанные часы. Если есть какой-то дурацкий процесс — расскажи нам, уберем его. Мы за эффективность
• Оплату два раза в месяц
• Прямую коммуникацию. Ты всегда можешь обратиться к любому коллеге за помощью, и тебе обязательно ответят
• Поддержка на всех этапах. Мы готовы объяснить и научить, если что-то тебе покажется сложным
• Возможность роста и развития в компании. Ты можешь дорасти до проджект-менеджера
Чем предстоит заниматься:
• Запрос закрывающих документов от подрядчиков
• Заведение и ведение шаблонных таблиц по проектам (Оперативное внесение новых проектов+ всей информации, переброска ушедших. Закрытие срока работ)
• Упорядоченное хранение документов
• Ведение управленческой отчетности (несложные таблицы Excel)
• Ведение расчетов с клиентами: составление договоров ( по шаблону), выставление счетов, актов, актов сверки по запросу + обязательная сверка раз в год со всеми контрагентами
• Контроль оплат, напоминание по оплатам
• Контроль возврата подписанных документов
Что мы ждем от тебя:
• Опыт работы с первичной документацией: счета, акты, счф., акты сверки
• Владение Excel на среднем уровне ( если у тебя выше, то это супер плюс)
• Опыт коммуникации с клиентами, заказчиками подрядчиками
• Знание бухгалтерского учета (самые азы) станет большим плюсом
• Аналитические способности
• Системность и пунктуальность
• Умение работать с информацией (выделять главное, структурировать, делать выводы)
• Внимательность к деталям
• Возможность быть на связи в будни с 10-00 до 18-00 по Мск ( первое время необходимо подключаться на видеозвонки, чтобы мы могли подробно ввести тебя в должность и рассказать обо всех процессах)
• Опыт работы помощником руководителя
Что дальше:
Отправь свой отклик на вакансию. В ответ мы отправим небольшую анкету, на ее заполнение нужно 3-5 минут.
*Вакансия подразумевает выполнение неоплачиваемого тестового задания + прохождение оплачиваемой стажировки ( 5 дней)