Персональный помощник руководителя со знанием английского языка - Стажер

Обязанности Персонального помощника руководителя:
• Управление временем руководителя: Планирование рабочего дня, координация встреч и совещаний. Организация графика встреч и мероприятий, управление календарем руководителя.
• Документооборот: Подготовка и редактирование корреспонденции, отчетов и документов. Управление входящей и исходящей документацией, контроль сроков их исполнения.
• Коммуникации: Поддержание связи между руководителем и сотрудниками, а также между различными отделами. Обработка входящих запросов и информации для руководителя.
• Организационная поддержка: Организация деловых поездок, включая бронирование перелетов, отелей и транспорта. Подготовка и организация материалов для совещаний и презентаций.
• Управление проектами: Возможное участие в управлении проектами или отслеживание их выполнения. Поддержка руководителя в реализации проектов и инициатив.
• Аналитическая работа: Сбор и анализ информации, необходимой для принятия управленческих решений. Подготовка аналитических отчетов и обзоров.
• Личный представитель: Выступление от имени руководителя при его отсутствии. Представление интересов руководителя на различных мероприятиях и встречах.
• Конфиденциальность: Работа с конфиденциальной информацией, соблюдение тайны делопроизводства.
• Административные обязанности: Управление офисными запасами и оборудованием. Подготовка и контроль за исполнением административных заданий.
• Поддержка персонала: Помощь в организации корпоративных мероприятий. Поддержание морального духа в команде.
• Стажеры также рассматриваются для обучения и дальнейшего присоединения к нашей команде.
Обязательным требованием к кандидату, является:
- Владение английским языком не ниже уровня В2;
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года
Условия:
• Официальная занятость предусмотрена;
• Карьерный рост, личностное и профессиональное развитие;
• Своевременная оплата труда;
• Работа в дружной команде;
• Комфортабельный офис;
• График работы 6/1: 09:00-18:00;
• Предусмотрены служебные, зарубежные командировки.
Если вас заинтересовала вакансия, отправьте свое резюме или свяжитесь по указанному телефону. Мы рассмотрим вашу кандидатуру и свяжемся с вами для дальнейшего сотрудничества.