Pasante

SGS es líder mundial en inspección, verificación, ensayos y certificación. Nuestras soluciones formativas han sido desarrolladas por expertos en cada una de las materias para ayudar a las empresas y a los empleados a mejorar sus competencias y habilidades personales, factores clave en el desarrollo empresarial sostenible y la ventaja frente a la competencia
Objetivo del Cargo
Apoyar al área de Atracción de Talento Regional Latam, soportando la creación de procesos para la región, creación de reportes y análisis de información para la toma de decisiones, apoyo en planes de comunicación y procesos administrativos y operativos.
Funciones y Responsabilidades
1. Coordinación de entrevistas (la principal)
Coordinar disponibilidad entre candidatos y hiring managers
Enviar invitaciones de calendario
Reagendar entrevistas cuando hay cambios
Confirmar asistencia con candidatos y entrevistadores
Compartir links de reunión
Dar soporte el día de la entrevista (verificar que todos puedan conectarse)
2. Comunicaciones operativas con candidatos
No decisiones, solo logística.
Envío de confirmaciones de entrevista
Envío de recordatorios antes de la entrevista
Compartir instrucciones para conectarse
Confirmar recepción de documentos
Enviar mensajes de seguimiento logístico (ej. disponibilidad)
3. Seguimiento administrativo del proceso
Dar seguimiento a hiring managers para que completen feedback en el ATS
Enviar recordatorios para completar scorecards
Confirmar que el feedback esté cargado en el sistema
Consolidar feedback cuando ya todos respondieron
4. Soporte técnico básico a hiring managers (ATS)
Apoyar a hiring managers cuando no saben cómo dejar feedback en el ATS
Guiarlos en cómo completar scorecards
Resolver dudas básicas del sistema
5. Organización de información del proceso
No análisis, solo orden.
Mantener actualizado un tracker interno de procesos
Registrar fechas de entrevistas
Actualizar etapas del proceso en un tracker operativo
Documentar cambios de agenda
Requisitos
Estudiante activo de educación superior de carreras técnicas o profesionales como Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión Administrativa, psicología o afines.
Conocimientos básicos en automatización de procesos.
Manejo de herramientas como PowerBi, Excel, Canvas.
Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de información confidencial.
Competencias
Organización y planificación
Atención al detalle
Responsabilidad y compromiso
Comunicación efectiva
Proactividad y disposición para aprender
Lugar Base de trabajo: Bogota
Horario: Lunes a Viernes 7:30 am a 5:30 pm.
Tipo de contrato: Indefinido