Операционный менеджер / Бизнес-ассистент CEO (Industrial / Oil & Gas)

Мы - инженерно-технологическая компания, реализующая международные индустриальные проекты полного цикла в нефтегазовой, энергетической и смежных отраслях.
Ищем операционного менеджера / бизнес-ассистента CEO - человека, который способен взять на себя управление операционным контуром проектов: от аналитики и структурирования информации до координации команд и внедрения систем.
Это роль уровня strong middle / senior, а не классический ассистент.
Зона ответственности
• управление операционной информацией и прозрачностью проектов;
• подготовка аналитики, управленческих материалов и решений для руководства;
• research по рынкам, технологиям и международным поставщикам;
• координация инженеров, подрядчиков, поставщиков и внешних партнёров;
• контроль сроков, приоритетов и выполнения задач;
• участие в построении операционной модели, регламентов и процессов;
• внедрение AI-инструментов и автоматизаций в рабочую систему.
Обязательные требования
• опыт от 3+ лет в роли бизнес-ассистента, операционного менеджера или координатора сложных проектов;
• опыт работы в промышленной / инженерной среде (oil & gas, энергетика, производство, ВЭД, оборудование);
• английский язык B2-C1;
• итальянский язык не ниже B1;
• опыт работы с системами управления проектами (Notion / Asana / Jira / ClickUp);
• сильные навыки аналитики, структурирования и работы со сложной информацией;
• опыт использования AI и автоматизаций в операционной работе;
• высокая самостоятельность и ответственность за результат.
Важно: без индустриального опыта и языков кандидаты не рассматриваются.
Будет преимуществом
• опыт работы с международными поставками и ВЭД;
• понимание технической документации и инженерных процессов;
• инженерный или технический бэкграунд;
• опыт работы с техническими или научными материалами на английском языке;
• опыт внедрения автоматизаций (Zapier, n8n и др.).
Профиль кандидата
• вы умеете управлять сложностью, а не избегать её;
• держите в фокусе несколько потоков задач и участников;
• превращаете разрозненные процессы в систему;
• работаете на результат, а не на «выполнение задач»;
• способны быть операционной опорой для руководства.
Условия
• удалённая работа, full-time;
• прямая работа с CEO;
• участие в международных индустриальных проектах;
• высокая степень влияния на процессы и решения;
• командировки;
• рост в operations / project management.
Отклик
В сопроводительном письме кратко:
• уровень английского и итальянского;
• опыт в промышленности / инженерных проектах;
• примеры, где вы координировали сложные процессы или команды;
• опыт внедрения систем или автоматизаций.