Операционный менеджер

Привет!
Мы команда true.code.
Разрабатываем цифровые решения для автоматизации и цифровизации производств и бизнеса. Занимаемся заказной и продуктовой разработкой, цифровой трансформацией предприятий. Комплексно подходим к решению задач, полностью погружаемся в продукт, проектируем, дорабатываем и предлагаем решения по его развитию.
Сейчас мы ищем в свою команду операционного менеджера - человека, который мысленно и поведенчески на полшага впереди: улавливает контекст задач, чувствует приоритеты, действует в логике «решить поставленные задачи», не теряя при этом системности и точности.
Зоны ответственности.
Работа с клиентами, лидами и пресейлом.
• Сбор вводных для КП и предложений — оформление в чёткие коммерческие материалы;
• Подготовка и отправка КП, писем, презентаций, спецификаций;
• Поддержание CRM в актуальном состоянии: статусы, даты, комментарии, история коммуникаций, контроль сроков;
• Участие в коммуникациях с клиентами по всем вопросам, согласованиям и организационным деталям.
​​​​​​ Взаимодействие с контрагентами, юристами и бухгалтерией.
• Подготовка и сопровождение полного цикла документооборота (договора, акты, счета, спецификации);
• Координация взаимодействия с юристами и бухгалтерией: передача документов, получение обратной связи, согласование версий;
• Контроль сроков подписания, оплаты и закрытия документов.
Работа с командой и внутренними процессами.
• Формулировка задач для команды на основе вводных: структурировать, разложить, донести, отследить результат, приоритизировать задачи;
• Контроль выполнения задач: статусы, дедлайны, зависимые блоки, синхронизация между участниками;
• Своевременное информирование руководителя о рисках, задержках, перегрузках.
Информационная и организационная поддержка руководителя.
• Управление календарём, коммуникациями и текущими потоками информации;
• Самостоятельное погружение в контекст — поиск недостающей информации, уточнение деталей;
• Подготовка управленческих сводок: статусы по клиентам, сделкам, внутренним задачам;
• Организация и контроль исполнения решений, принятых на встречах и звонках.
Нам важно:
• Опыт работы 4+ года в операционном, проектном или административном менеджменте;
• Опыт управления документооборотом, внутренними коммуникациями, взаимодействия с бухгалтерией, юристами, подрядчиками;
• Опыт в IT или digital среде — важен;
• Навыки структурирования задач (task management), приоритизации и контроля исполнения;
• Системное мышление и профессиональная проактивность;
• Внимание к деталям и аккуратность;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь - умение вести диалог и четко формулировать мысли;
• Адекватность и стрессоустойчивость.
Почему тебе у нас понравится:
• Работа в аккредитованной ИТ-компании;
• Работа в часовом поясе Иркутска (+/- 2 часа), также возможны периодические командировки из вашего города (билеты, жильё, суточные - за счет компании);
• Конкурентоспособная заработная плата + премии по результатам работы;
• Возможность расти и развиваться вместе с успешным бизнесом;
• Дружный коллектив, поддержка и менторство от команды.
Дочитал до этого момента и понял, что тебе интересно работать у нас? Откликаясь на вакансию, пожалуйста, напиши пару строк о себе в сопроводительном письме.
Будем рады познакомиться и обсудить, какие проекты сможем запустить вместе:)