Офис-менеджер (со знанием Directum)

«ИЭК ДИДЖИТАЛ» - ведущий российский разработчик программного обеспечения для систем промышленной автоматизации, внесенный в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области IT.
Мы являемся производителями одной из самых известных отечественных SCADA-систем - MasterSCADA, а также ряда продуктов для контроля и анализа работы технологического оборудования.
«ИЭК ДИДЖИТАЛ» — это команда профессионалов, и мы приглашаем в нее Офис-менеджера.
Вам предстоит заниматься следующими задачами:
• Ведение документооборота, в том числе и электронного: подготовка, регистрация, учет, хранение, архивирование документов (договоры, приказы, письма и пр.);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: учет, систематизация и хранение;
• Работа с почтовыми и курьерскими службами: отправка корреспонденции, контроль сроков, ведение отчётности;
• Организация командировок сотрудников: оформление приказов в 1С, заказ авиа и ж/д билетов, такси, бронирование гостиниц, визовая поддержка и т.п.;
• Взаимодействие со страховой компанией: оформление страховых полисов ДМС, прикрепление/открепление, консультирование сотрудников;
• Анализ рынка и помощь в подборе контрагентов (исполнителей, поставщиков и т.п.), связанных с трудовой функцией Офис-менеджера;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков, электронных сообщений;
• Взаимодействие с компаниями, обслуживающими офис: арендодатель, клининг и т.п.;
• Встреча и прием гостей, сопровождение переговоров (чай/кофе);
• Помощь HR в организации корпоративный мероприятий;
• Обеспечение поддержания в офисе чистоты и порядка.
Мы ждём от Вас:
• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Опыт ведения документооборота, в том числе электронного в системе Directum ;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Организованность, ответственность, коммуникабельность.
Мы предлагаем:
• Работа в стабильной компании, входящей в топ-3 по РФ (в своем сегменте);
• Аккредитованная IT-компания;
• Белая зарплата, точный уровень дохода обсуждается индивидуально и зависит от компетенций и соответствия опыта;
• Возможность внешнего профессионального обучения (семинары, тренинги и пр.) за счет компании;
• ДМС после срока испытания;
• Дружелюбная атмосфера, командные мероприятия и корпоративы;
• Комфортабельный офис около м. Красносельская (10 минут);
• В офисе всегда есть зерновой кофе, чай, конфеты.