Офис-менеджер/помощник руководителей
МедВиАр · 80 000–100 000 RUB · Санкт-Петербург · HH · опубликовано 22 апреля 2026 г.
Описание вакансии
Обязанности:
• Выполнение административных задач от генерального директора, операционного директора, менеджера проектов, финансового директора
• Заказ канцелярии и хоз товаров для офиса, поддержание жизнедеятельности офиса
• Встреча посетителей офиса
• Выполнение мелких рабочих задач (например: регистрация бейджей на выставки, покупка билетов, бронь отелей, брони автомобилей, вызов такси, заказ курьеров по доставке корреспонденции, прием посылок, сбор первичной документации по закупкам и т.д.)
• Выполнение более квалифицированных задач (заполнение анкет на выставки, регистрации компании на выставки, подготовка вакансий на hh, первичный отбор кандидатов для второго этапа отбора уже профильными сотрудниками, поиск необходимой информации в интернет по задачам административного персонала), предварительная подготовка отчетности;
• Помощь в составлении логистики по доставке проектов по РФ и за границу
• Ассистирование менеджеру по международным продажам
• Помощь в работе с документами
• Поиск подрядчиков для нужд компании
• другие офисные задачи
Требования:
• Знание английского языка (разговорный уровень)
• Вежливость, пунктуальность, коммуникабельность, умение брать на себя инициативу, способность к быстрому обучению и восприятию большого объема новой информации
• Опыт работы обязателен
Условия:
• Полный рабочий день, 5-ти дневная рабочая неделя
• Официальное трудоустройство
• Работа в динамично развивающейся молодой компании
• Перспективы карьерного и профессионального роста