Офис-менеджер/Администратор ( С функциями личного помощника руководителя)

Юридическая компания «Банкротство под ключ» (специализация — банкротство физических лиц) приглашает к сотрудничеству проактивного, эстетически подкованного специалиста с высоким эмоциональным интеллектом на позицию офис-менеджера/администратора.
Мы ищем человека, который возьмет на себя организацию всех рабочих процессов в компании. Компания активно развивается, у нас два офиса — в Москве и Санкт-Петербурге. График интенсивный, динамичный, но мы против выгорания, поэтому важно уметь грамотно расставлять приоритеты, а не просто отрабатывать часы.
Вам предстоит обеспечивать бесперебойную работу двух офисов: от встречи гостей и заказа расходников до координации взаимодействия между подразделениями и контроля за выполнением задач. Мы ждем человека, который умеет держать под контролем несколько процессов одновременно, быстро переключаться между задачами и находить эффективные решения в условиях плотного графика.
Чем предстоит заниматься:
• Управление хозяйственной частью по офисам (Москва / Санкт-Петербург): аренда, заказ канцтоваров, воды, расходников, мелкий ремонт, контроль клининга.
• Обеспечение встречи клиентов (приветствие/прощание, создание комфортной атмосферы для посетителей, чай/кофе, короткие разговоры).
• Взаимодействие с контрагентами/партнерами/поставщиками (переписка, созвоны, согласование документов, организация встреч).
• Организация бытовых вопросов: подарки коллегам/партнерам, бронирование ресторанов и столов, личные встречи руководителя.
• Соблюдение и оптимизация бюджета по хозрасходам.
• Контроль исполнения задач руководителя по подразделениям (постановка задач юристам, отделам продаж и сопровождения, сбор обратной связи, фиксация дедлайнов).
• Личные поручения руководителя (разовые задачи, нестандартные ситуации — решаем быстро, но без спешки).
Требования к кандидату
• Опыт работы офис-менеджером/личным помощником руководителя от 2 лет (юридическая сфера или услуги — плюс, но не обязательно).
• Хорошо развитое чувство вкуса — важно: вы будете выбирать подарки, оформлять встречи, следить за порядком и эстетикой в офисе, презентовать компанию.
• Развитый эмоциональный интеллект — умение выстраивать коммуникацию с разными типами людей.
• Владение инструментами контроля задач: Trello, скрам-доски, Notion, Яндекс.Задачи и др.
• Навыки тайм-менеджмента и приоритизации — понимаете, что срочное ≠ важное.
• Уверенный пользователь ПК: Outlook/Google Календарь, Excel/Google Sheets (бюджетирование), мессенджеры.
• Готовность к мультизадачности — одновременно ведутся офисы в двух городах.
Условия:
• Работа в успешной юридической компании на рынке банкротства физ. лиц (более 5 лет).
• Уютный и современный офис в центре Москвы + удаленное сопровождение СПБ-офиса.
• График: 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.
• Возможность влиять на процессы — от вас ждут идей по оптимизации бюджета и улучшению работы офисов.
• Отличный карьерный трек( вы сможете стать заместителем или руководителем направления, 80 % наших действующих руководителей выросли именно в нашей компании).
Как попасть на собеседование:
Откликайтесь. Далее с Вами свяжется наш Hr специалист для знакомства уже сегодня) До встречи!