Офис-менеджер

Мы Tangl — российская IT-компания, основанная в 2020 году и разрабатывающая IT-решение для строительной отрасли
Мы создаем экосистему сервисов аналитики цифровых данных в строительстве, которая помогает девелоперам и проектным компаниям управлять сроками, стоимостью и качеством объектов
С нами работают Сбер Девелопмент, Самолет, Группа Эталон, Брусника и другие лидеры рынка
Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который сможет качественно управлять офлайн и онлайн пространством бизнеса для комфортной работы сотрудников.
Что нужно будет делать?
• Обеспечивать бесперебойную работу офлайн и онлайн офиса (поддержание чистоты, контроль оплат, организация встреч)
• Создавать, сохранять и организовывать подписание документации (приказы, счета, УПД, письма, договоры)
• Работать с корреспонденцией (мониторинг почты, дача ответов и контроль входящих и исходящих запросов)
• Оказывать административную поддержку команде (командировки, доставки подарков/документов и иное)
• Активировать лицензии для новых пользователей нашей платформы
Что мы ожидаем от тебя?
• Опыт работы офис-менеджером или в административной роли от 1–2 лет
• Ты — человек, на которого можно опереться: умеешь работать самостоятельно, брать ответственность за результат и доводить задачи до конца без просрочек
• Твоя сильная сторона — системность и внимание к деталям: ты аккуратен в документах, цифрах и сроках, замечаешь несостыковки и предотвращаешь ошибки
• Ты умеешь планировать и держать под контролем несколько задач одновременно, расставляя приоритеты и не теряя фокус на важном
• Ты уверенно работаешь с Google Sheets (excel) и word, а также понимаешь как организована работа с платформами ЭДО, 1С и crm
Что мы предлагаем?
• Учись у лучших — ты будешь работать плечом к плечу с руководящим составом, видеть, как принимаются управленческие решения, и перенимать практический опыт изнутри бизнеса
• Комфортную рабочую среду — уютный офис в центре Екатеринбурга с недавно сделанным ремонтом, полностью оборудованное рабочее место, чай и кофе для комфортного рабочего дня
• Стабильность и прозрачность — официальное оформление с первого дня, полностью белая заработная плата
• Оклад 60 000–70 000 ₽ на руки , финальную сумму фиксируем в оффере с учетом опыта и компетенций