Офис-менеджер

Инвестиционная компания
Обязанности:
Снабжение и быт: контроль остатков и своевременный заказ канцелярских товаров, питьевой воды, продуктов питания и других хозяйственных принадлежностей;
Обустройство пространства: организация рабочих мест, закупка мебели и необходимого оборудования, ведение учета техники и контроль её исправности;
Взаимодействие со службами: общение с представителями арендодателя, сотрудниками клининга, мастерами по техническому обслуживанию и курьерскими организация;
Прием гостей: встреча и сопровождение посетителей, подготовка помещений для переговоров, подача чая и кофе;
Документооборот: обработка входящих звонков и почты, регистрация, распределение и хранение писем, ведение архива и сканирование документов;
Отчетность: проверка первичных финансовых документов и их своевременная передача в соответствующее подразделение;
Помощь в организации мероприятий: участие в планировании и проведении внутренних корпоративных и деловых мероприятий компании.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы в административной сфере от 2+ лет;
Базовое знание английского языка;
Уверенное владение основными офисными программами;
Внимательность к мелочам, предупредительность, проактивность;
Готовность самостоятельно решать возникающие задачи и умение сохранять продуктивность в условиях высокой нагрузки.