Офис-менеджер

Обязанности:
• Обеспечение эффективной и бесперебойной работы офиса
• Организация документооборота: приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, приказов, служебных записок
• Приём звонков, работа с оргтехникой, обеспечение коммуникации между офисами и производством в г. Казани и г. Иннополисе Республики Татарстан
• Административная поддержка руководителя: организация встреч, планирование графика, подготовка документов
• Встреча и координация гостей, организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов)
• Контроль наличия и заказ расходных материалов, воды, канцелярии, хозяйственных товаров
• Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль за работой уборки, мелкими ремонтами
• Участие в HR-процессах: сопровождение новых сотрудников
Требования:
• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 2 лет
• Активность, оптимизм, инициативность
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Outlook и др.)
• Знание английского языка от B1.
Условия:
• Работа в перспективной российско-китайской компании
• Карьерный и профессиональный рост
• Официальное оформление, больничные и отпускные по ТК РФ
• График 5/2, с 9 до 18 ч., пятница с 9 до 16:45