Офис-менеджер

Мы ГК Мелиус - оснащаем медицинские учреждения, HoReCa и научно-исследовательские лаборатории комплексными технологическими решениями «под ключ». Наши клиенты - ведущие частные и государственные клиники, научно-исследовательские центры и промышленные предприятия.
Наша специализация - это сложное, дорогостоящее оборудование с длительным циклом продаж. Ключевые направления: оборудование для стерилизации и дезинфекции, комплексные решения для эндоскопических отделений, лабораторное оборудование .
Мы ищем Офис-менеджера в наш офис. Рассматриваем начинающих специалистов, которые нацелены на получение практического опыта.
Какие задачи у Вас будут:
• Приём и обслуживание гостей: встреча посетителей, приготовление чая/кофе и угощений для гостей, заказ пропусков.
• Поддержание порядка в офисе и переговорных: чистота на кухне и в зонах общего пользования; подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам.
• Работа с документами и корреспонденцией: получение и отправка почты и курьерских отправлений, ежедневная проверка почтового ящика, копирование и печать документов (в офисе или типографии).
• Заказ и учёт расходных материалов: заказ воды, продуктов для кухни, канцелярских товаров, контроль наличия и пополнение базовых расходных материалов, ведение учёта выданного.
• Обработка входящих коммуникаций: приём и распределение телефонных звонков, проверка корпоративной почты и распределение писем адресатам.
• Организация встреч и бронирование переговорных: бронирование переговорных через Календарь, организация встреч в Teams, уведомление участников.
• Выполнение поручений руководителя: точное и своевременное выполнение мелких поручений руководителя.
Мы ищем кандидата, который имеет:
• Опыт: опыт работы на позициях секретаря, офис-менеджера, администратора ( готовы рассмотреть и без опыта ).
• Технические и офисные навыки: уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Bitrix24; работа с оргтехникой (устранение замятия бумаги, настройка печати), работа с кофемашиной; заказ канцтоваров через Комус, Офисмаг, Ozon.
• Организационные навыки: способность выполнять разноплановые поручения без потери качества + планирование задач и приоритетов.
• Коммуникативные качества: лёгкое общение с сотрудниками, клиентами и гостями, сохранение спокойствия в сложных ситуациях, бесконфликтность в решении спорных вопросов.
• Личная эффективность: внимание к деталям (замечать и устранять недочёты), проактивность и желание учиться.
Наше предложение для Вас:
• Стабильность и гарантии: оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью официальная заработная плата, полис ДМС со стоматологией.
• Конкурентный уровень дохода: фиксированный оклад + ежеквартальная премия после испытательного срока. Итоговый уровень дохода обсуждается с успешными кандидатами по итогам собеседования.
• Развитие и карьера : работа в динамично развивающейся Группе Компаний с реальными перспективами карьерного роста. Корпоративное обучение и повышение квалификации.
• Комфортный график : 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница-короткий день до 16:45).
• Оснащение: предоставляем современный ПК, корпоративную мобильную связь для эффективного решения рабочих задач.
• Командная поддержка: Вы не остаетесь один на один с задачами - Вас сопровождают и поддерживают коллеги и руководитель.
• Продукт : работа с портфелем востребованных решений и оборудованием мировых брендов для социально-значимых отраслей.
Мы ждем именно Вас!
Отправляйте отклик прямо сейчас, мы обязательно рассмотрим его и дадим ответ в кратчайшие сроки!