Младший менеджер по кадрам

Привет!
Давай быстро расскажем, кто мы, чем занимаемся и кого очень ждем в команду:)
Мы — стабильная торговая компания Смарт Бьюти!
В нашем портфеле — современные и узнаваемые бренды:
Biorepair и BlanX (бренды стоматологических зубных паст);
Предгорья Белухи (собственные чай и мед для здоровья);
Санаторно-оздоровительный комплекс в Алтайском крае.
И это только начало!
Сейчас мы ищем внимательного и организованного младшего менеджера по кадрам, который усилит наш кадровый состав команды.
ЧТО НАМ ВАЖНО:
1. Внимательность, аккуратность и ответственность – качественная работа с документами, соблюдение процедур и конфиденциальности.
2. Дисциплинированность, усидчивость и системность – готовность выполнять похожие задачи, следовать регламентам и работать с большим объёмом информации.
3. Организованность и обучаемость – умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности, быстро осваивать новое в рамках своих функций.
4. Коммуникабельность и корректность – доброжелательное и этичное общение с коллегами и внешними сторонами.
ЧЕМ НУЖНО БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ?
Подписание кадровых документов с сотрудниками, ознакомление с ЛНА и сбор заявлений (контроль за правильностью заполнения).
Взаимодействие с офис-менеджером по вопросу отправки документов сотрудникам через Почту России/курьерскими службами, отслеживание возврата подписанных документов.
Ведение архива кадровых документов — организация и систематизация документов в соответствии с требованиями архивного хранения и внутренних правил.
Проведение сверки по наличию документов - Выявление ошибок, неточностей, исправлений и недостоверной информации в первичных документах сотрудников, проверка подлинности документов.
Ввод и обновление персональных данных в кадровых системах 1С 8.3 :Комплексная автоматизация.
Ведение электронных реестров и проставление отметок в системе.
Подготовка документов по изменению персональных данных сотрудников (заявление, приказ, дополнительное соглашение).
Подготовка форм и сбор данных по графику отпусков, перенос данных в печатную форму. Своевременное внесение изменений.
Ведение журнала учета трудовых книжек и заполнение бумажных трудовых книжек.
Расчет стажа сотрудников, ввод данных в 1С. Проведение сверки сведений в электронной трудовой книжке и бумажном оригинале, фиксация выявленных неточностей и расхождений, их уточнение у сотрудника (запрос пояснений, подтверждение корректных данных).
Контроль сроков действия разрешительных документов у иностранных граждан.
Подготовка копий кадровых документов по запросу.
Оформление документов по командировкам и работе в выходной день (подготовка приказов, уведомлений о работе в выходной день, проверка и составление служебных записок).
Взаимодействие со специалистом по охране труда (подготовка документов, сбор подписей, заполнение журналов).
Работа с заявками в системе Pyrus.
Выезд по необходимости в обособленные подразделения и отделы внутренней миграции по г. Москве и Московской области.
Участие в проверках и аудитах кадровой документации.
Выполнение поручений ведущего менеджера по кадрам.
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
Официальная зарплата от 90 тыс + КПИ
Официальное трудоустройство с первого дня (по ТК РФ)
График: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00 (час на обед)
Уютный офис (7 минут от м. Румянцево) и дружелюбная команда
Полное обучение и поддержка на всех этапах — особенно на старте
Возможность учиться, развиваться и расти внутри отдела
Прозрачные задачи и понятные процессы
Скидки на продукцию
Общее обучение отделов, своя библиотека и много мероприятий.
​​​​​​​Выбор профессии - это следование своему выбору по сердцу!
Позволь помочь тебе с этим и быть частью твоей жизни, при отклике напиши нам - почему ты хотел(а) бы работать на данной должности :)