Младший делопроизводитель

ПК «Аквариус» – ведущий российский разработчик, производитель и поставщик компьютерной техники и ИТ-решений для государственных и корпоративных заказчиков. В 2021 «Аквариус» стал 4-м в рейтинге CNews Analytics среди крупнейших российских IT-разработчиков.
Компания основана в 1989 году и сегодня располагает собственным производством международного уровня мощностью более 800 тыс. устройств в год и сетью сервисного обслуживания в 135 городах России.
Наша Компания активно развивается и растет, именно поэтому для нас так важно привлекать в свою команду только лучших - с высоким уровнем профессионализма и вовлеченности! Добраться можно на корп. транспорте от м. улица 1905 г., Народное ополчение и м. Крылатское и есть парковка.
Младший делопроизводитель
Вакансия начального уровня, в т. ч. по уровню зп. Необходим опыт с делопроизводством и ДСП. Направление работы: регистрация документов, ознакомление работников с документами под роспись, обеспечение хранения, информационно-справочная работа по документам. Работа из офиса, после испытательного периода обсуждаем 1 день удаленной работы.
Основные задачи:
• Ведение делопроизводства документов ограниченного распространения (учет документов и носителей сведений, ознакомление, контроль, архивное хранение, сопровождение АРМ, выдача токенов, отправка (ведение реестров отправки), участие в работе экспертной комиссии);
• Осуществление информационно-справочной работы с документами;
• Взаимодействие с курьерами (спецсвязь);
• Подготовка отчетов и аналитических справок в т. ч. об исполнительской дисциплине по документам, содержащим ИОР;
• Проведение проверок (сверка с РСО). Контроль выдачи в оперативное пользование документов и их возврата;
• Подготовка документов для передачи в архив. .
Пожелания к кандидату:
• Высшее образование, желательно дополнительное профильное образование по делопроизводству/ архивному делу;
• Практический опыт работы делопроизводителем канцелярии / отделе документооборота от 1 года, возможно немного меньше;
• Сильное знание делопроизводства, правил оформления документации, знание нормативно-правовых актов РФ в области управления документами организации; в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации; методические документы и национальные стандарты в области управления документами организации; знание нормативно-методических документов в области работы с документами ограниченного распространения (98-ФЗ, 149-ФЗ, 152-ФЗ, Постановление № 1223 и др.);
• Опыт работы с разными системами делопроизводства и документооборота (бумажный, электронный, электронные таблицы и т.д.), опыт работы в Excel, знание 1С ДО будет преимуществом;
• Навыки деловой коммуникации, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, ответственность;
• Самостоятельность в работе, умение эффективно работать с большим объемом информации и документов, интерес к работе с документацией, усидчивость;
• Умение или желание выстроить и организовать рабочие процессы.
Что мы предлагаем:
• Стать частью крупной стабильной компании разработчике и производителе компьютерной техники и IT‑решений, успешно развивающейся на российском рынке уже более 30-ти лет;
• Возможность профессионального роста и развития;
• ДМС после испытательного периода;
• Грамотная система адаптации;
• Возможность обучаться за счет компании (повышение квалификации);
• Развитая корпоративная культура;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10.00 - 19.00 или с 09.00 - 18.00, после испытательного периода обсуждаем гибридный формат работы (до 2-х дней удаленно), полностью удаленный формат работы не предполагается.
• Ждем Ваше резюме! В отклике просим указать релевантный опыт работы корпоративным юристом и ожидания по финансовым ожиданиям (вилку не озвучиваем). При одобрении резюме пригласим на встречу.