Менеджер проектов (Проектное бюро)

Проектное бюро является in-house центром компетенций компании по градостроительному проектированию, инженерным сетям и благоустройству. Мы создаем концепции, генеральные планы, разрабатываем проектную документацию на инженерные коммуникации, проектируем домовладения и апарт-комплексы, создаем дизайн-коды застройки и благоустройство для наших поселков.
Мы ищем увлеченного и внимательного менеджера проектов, который возьмет на себя процессы планирования и управления разработкой проектной документации. Кроме того, тебе предстоит обеспечивать административную поддержку деятельности Проектного бюро.
Какие задачи тебя ждут
Мы живем в Agile-системе с поправкой на особенности разработки Проектной документации.
Планирование и поставка (типовые задачи)
• провести планирование в понедельник и закрыть спринт в пятницу, держать доску обновленной
• отслеживать сроки и ответственных по задачам
• поставлять результат внутренним заказчикам по утвержденным стандартам
• осуществлять квартальное и годовое планирование (и быть говорящей головой на отчетах), включая scope и бюджет
Взаимодействие со смежными отделами
• быть связующим звеном между внутренними заказчиками и командой (информирование, медиация)
• снимать запросы со смежных отделов и упаковывать их в понятное ТЗ для проектировщиков
• быть полноценным участником проектных команд (у нас в портфеле более 15 проектов)
Административная поддержка
• договориться с подрядчиками (мы активно используем аутсорс), заключить договор, провести оплаты, закрыть договор
• написать инструкцию или регламент, поставить ТЗ на разработку визуализации или ИТ-департаменту на дополнения к нашей внутренней системе постановки задач (Битрикс24)
• административная поддержка Руководителя Проектного бюро
Мы ждем, что ты
• Имеешь базовые знания о проектном управлении (Waterfall, Agile)
• Умеешь работать с таск-трекерами и диаграммой Гантта (мы используем WEEEK, Project и Битрикс24)
• Умеешь выстраивать работу со смежными командами, сможешь найти баланс между интересами команды и заказчиком (умеешь отстаивать свою позицию и аргументировать точку зрения)
• Любишь структурность, упорядоченность и готов научить этому других
• Умеешь модерировать встречи и совещания
• Остаешься собран в режиме многозадачности и любишь общаться с людьми
Преимуществом будет
• Понимание этапности и общих принципов разработки проектной документации (инженерные сети, архитектура, благоустройство)
• Умение посчитать площади в Autocad, сделать Print to PDF, презентацию в Google Slides или накидать график в Project
• Мобильность
Мы предлагаем
• Отличная слаженная команда и отстроенные процессы в ней
• Интересные и челленджовые проекты, участие в разработке девелоперских концепций (3+ новых проектов в год)
• Работа не только в офисе: тебе предстоит вместе с командой ПБ активно ездить по Ленинградской области, 1 день в неделю - удаленный
• Место работы на территории ведущего креативного кластера Санкт-Петербурга Design District DAA, бок о бок с более чем 170 резидентами - представителями сферы дизайна, архитектуры и искусства, художественными галереями и регулярными профильными мероприятиями
• Возможности для обучения
• Возможность быть агентом изменений в компании
• Льготные условия на покупку собственной недвижимости и отдых в наших загородных апартаментах
• Насыщенную корпоративную жизнь (лекции, конкурсы, соревнования, приятные бонусы от компании, запоминающиеся корпоративы, тимбилдинги и многое другое)
Ждем Вашего отклика на вакансию!