Менеджер Премии #МЫВМЕСТЕ

Ассоциация Добро.рф — это не просто организация, это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 11 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах до 37%. Наша платформа Добро.рф объединила 9,7 миллиона пользователей и свыше 200 тысяч организаций, среди которых более 20 тысяч НКО и общественных объединений.
Наша миссия — объединяем людей, сообщества и государство вокруг идеи добра как нормы жизни — для раскрытия потенциала и благополучия каждого.
Мы ищем человека, который готов взять на себя ответственность за системное развитие Движения, того, кто не ждет указаний, а видит зоны роста, инициирует изменения. Это амбициозный кейс национального масштаба для тех, кто хочет самореализоваться через решение сложнейших задач на уровне федеральной повестки.
Обязанности:
1. Документационное и административное обеспечение
• Ведение полного цикла документооборота в рамках реализации Премии.
• Подготовка, оформление и согласование организационно-распорядительных документов (приказы, письма, протоколы совещаний, акты выполненных работ) по направлениям деятельности.
• Обеспечение административной поддержки мероприятий Премии: формирование раздаточных материалов, координация заявок на пропуски, заказ транспорта и решение бытовых вопросов для участников и гостей.
• Мониторинг исполнения административных регламентов и своевременное информирование руководства о критических сроках.
2. Координация федеральных округов (СКФО и ЦФО)
• Выполнение функций связующего звена между Центральным аппаратом Премии и окружными представителями (волонтерскими штабами, региональными оргкомитетами) в Северо-Кавказском и Центральном федеральных округах.
• Сбор, консолидация и первичная проверка отчетности из закрепленных округов по этапам проведения Премии.
• Организация участия лидеров и проектов из округов СКФО и ЦФО в ключевых мероприятиях Премии (включая коммуникацию по деловой программе, логистике и статусу участия).
• Подготовка аналитических справок и сводок по активности регионов для руководства.
3. Координация финалистов 2024 года (Категории: Личность, Организация, Спецноминации)
• Ведение базы данных финалистов 2024 года: актуализация контактной информации, статусов реализации проектов, потребностей в поддержке.
• Организация внутреннего сопровождения финалистов: информационная поддержка, консультирование по вопросам участия в постпремиальных программах, сбор заявок на наставничество или партнерскую поддержку.
• Организация внешнего сопровождения: взаимодействие с партнерами Премии по вопросам предоставления призов, мер поддержки и стажировок для номинантов.
• Координация участия финалистов 2024 года в имиджевых и протокольных мероприятиях Премии (церемонии награждения, форумы, медийные активности).
4. Организация работы с подрядчиками
• Организация эффективного взаимодействия с подрядчиками в рамках исполнения контрактов
• Сбор, проверка и передача в бухгалтерию/юридический отдел первичной документации от подрядчиков (акты, счета, ТЗ) для своевременной оплаты.
• Мониторинг сроков выполнения обязательств подрядчиками, составление служебных записок о выявленных несоответствиях.
Требования:
• Работа с ПО и инструментами (Microsoft Office (продвинутый уровень): Excel (сводные таблицы, формулы), PowerPoint (создание презентаций для руководства и партнеров), Word (оформление документов по ГОСТ, работа с шаблонами) .
• Аналитические инструменты (Яндекс, Google Data Studio / Power BI (визуализация данных, дашборды), Яндекс.Метрика / Google Analytics.
• GR и взаимодействие с органами власти: Знание структуры государственных органов (Минпросвещения, Минэкономразвития, Росмолодежь и др).
• Опыт подготовки документов для органов власти: Официальные письма, Запросы в ведомства, Протоколы совещаний, Понимание законодательной базы (ФЗ "О благотворительности", ФЗ "О НКО"), Ведение переговоров (подготовка презентаций, коммерческих предложений), Протоколирование (фиксация решений, распределение задач).
• Управление проектами: Ведение проектов (постановка задач, контроль сроков), Методологии: Agile, Waterfall или др. (базовое применение).
Условия:
• Годовой бонус в зависимости от достижения целевых показателей Ассоциации.
• Частичное или полное финансирование обучения (при условии обоснования значимости программы для деятельности Ассоциации).
• Дополнительный социальный пакет: оплата программы ДМС, корпоративный психолог, софинансирование спортивных активностей.
• Корпоративные мероприятия: возможность для социально-общественной, творческой и командной самореализации.
• Комфортный современный офис в центре инноваций: БЦ «Москва-Сити», башня «Федерация». Офис оснащен всем необходимым для комфортной работы и отдыха.