Менеджер по коммерческому сопровождению и корпоративному документообороту в ИТ-компанию ARMUS PRO

Компания ARMUS PRO мы разрабатываем и внедряем решения для автоматизации финансовой отчетности в крупных группах и холдингах. Работаем с известными компаниями: ММК, Черкизово, Спортмастер, Группа «Дело».
Что нужно делать и сделать:
Поддержка отдела маркетинга и продаж:
Сбор и структурирование информации о целевых компаниях (размер, выручка, структура, ключевые лица и контакты, новости) с использованием открытых источников и баз данных (Контур Фокус).
Создание и оформление презентаций и коммерческих предложений по заданному шаблону/заданию, форматирование чек-листов, гайдов.
Подготовка и оформление пакетов документов для аккредитаций и участия в тендерах на электронных площадках.
Техническая настройка рассылок через специализированные сервисы (Respondo и т.п.)
CRM: протоколирование и расшифровка встреч, ведение карточек компаний и контактов,
заведение сделок, контроль выполнения задач.
Подбор, заказ и дистрибуция подарков (НГ, 8 Марта).
Управление первичной документацией и ЭДО (Диадок):
Входящая/исходящая первичка и ЭДО: проверка договоров, ведение реестра договоров с клиентами и постащиками, графиков оплат (счетов) и закрытий (актов), формирование запросов на документы и платежные поручения в сервис «Кнопка», контроль своевременности оплат и закрытия работ, ведение графика продления договоров, подготовка проектов допсоглашений, сверка оригиналов с согласованными версиями, поддержка документооборота в ЭДО (Контур Диадок).
Почта и курьеры: Подписание, отправка и прием оригиналов документов (СДЭК, Почта России), сканирование бумажной первички и передача в «Кнопку».
Спецзадачи: сбор документов по запросам ФНС, выбор новых поставщиков , ответы на вопросы клиентов/поставщиков по первичным бухгалтерским документам (по необходимости).
Административная и корпоративная поддержка:
Подача заявок на командировки в «Кнопку», сбор подтверждающих документов, проверка авансовых отчетов (около 40 командировок в год).
Ведение воинского учета и базовое кадровое делопроизводство (по четкому регламенту).
Корпоративная культура: организация внутренних мероприятий.
Пожелания к кандидату:
Опыт работы в одной из областей: либо делопроизводство /ЭДО, либо поддержка отдела продаж/маркетинга (исследования рынка, тендеры, подготовка КП, работа с CRM).
Цифровая грамотность и уверенное использование офисного пакета программ: владение Excel (сводные таблицы, базовые формулы), PowerPoint (оформление и форматирование), Word (форматирование, сборка автооглавления, сверка двух документов и пр.), календари, электронная почта и др.
Умение самостоятельно и эффективно искать информацию в интернете и базах данных, в том числе с помощью нейросетей.
Грамотная устная и письменная речь.
Личные качества: аналитическое и системное мышление, педантичность в работе с
цифрами и текстами, способность работать в режиме многозадачности и расставлять
приоритеты.
Хорошая обучаемость: мы готовы подробно обучить вас специфике нашей работы. Главное
ваше желание быстро погружаться в новые задачи.
Что предлагаем:
График: 5/2 с 09:00 до 18:00.
Полное соответствие ТК РФ с первого дня.
Обучение и наставничество на старте (погрузим в продукт, научим работать с базами
данных и внутренними сервисами).
Корпоративная культура: Мы ценим порядок в документах, системный подход и уют в
команде. Ждем человека, который разделяет эти ценности.