Менеджер по коммерческому сопровождению и корпоративному документообороту в ARMUS PRO

Что делать:
Поддержка отдела маркетинга и продаж: сбор и структурирование информации о целевых компаниях (размер, выручка, структура, ключевые лица и контакты, новости) с использованием открытых источников и баз данных (Контур Фокус)
Создание и оформление презентаций и коммерческих предложений по заданному шаблону/заданию, форматирование чек-листов, гайдов
Подготовка и оформление пакетов документов для аккредитаций и участия в тендерах на электронных площадках
Техническая настройка рассылок через специализированные сервисы (Respondo и т.п.)
CRM: протоколирование и расшифровка встреч, ведение карточек компаний и контактов, заведение сделок, контроль выполнения задач
Подбор, заказ и дистрибуция подарков (НГ, 8 Марта)
Управление первичной документацией и ЭДО (Диадок): входящая/исходящая первичка и ЭДО, проверка договоров, ведение реестра договоров с клиентами и поставщиками, графиков оплат (счетов) и закрытий (актов), формирование запросов на документы и платежные поручения в сервис «Кнопка», контроль своевременности оплат и закрытия работ, ведение графика продления договоров, подготовка проектов допсоглашений, сверка оригиналов с согласованными версиями, поддержка документооборота в ЭДО (Контур Диадок)
Почта и курьеры: подписание, отправка и прием оригиналов документов (СДЭК, Почта России), сканирование бумажной первички и передача в «Кнопку»
Спецзадачи: сбор документов по запросам ФНС, выбор новых поставщиков, ответы на вопросы клиентов/поставщиков по первичным бухгалтерским документам (по необходимости)
Подача заявок на командировки в «Кнопку», сбор подтверждающих документов, проверка авансовых отчетов (около 40 командировок в год)
Ведение воинского учета и базовое кадровое делопроизводство (по четкому регламенту)
Организация внутренних мероприятий
Требования:
Опыт работы в одной из областей: либо делопроизводство / ЭДО, либо поддержка отдела продаж/маркетинга (исследования рынка, тендеры, подготовка КП, работа с CRM)
Цифровая грамотность и уверенное использование офисного пакета программ: владение Excel (сводные таблицы, базовые формулы), PowerPoint (оформление и форматирование), Word (форматирование, сборка автооглавления, сверка двух документов и пр.), календари, электронная почта и др.
Умение самостоятельно и эффективно искать информацию в интернете и базах данных, в том числе с помощью нейросетей
Грамотная устная и письменная речь
Аналитическое и системное мышление, педантичность в работе с цифрами и текстами, способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
Хорошая обучаемость
Откликнуться: Марина Стокоз, руководитель отдела развития
ТГ: