Менеджер образовательных проектов

Академия городских технологий «СРЕДА» — российская консалтинговая компания, работающая с государственными и муниципальными органами власти, институтами развития и крупным бизнесом.
Мы создаём образовательные программы, стратегические сессии и деловые мероприятия для управленческих команд по всей стране.
Сейчас мы ищем менеджера проектов образовательных программ — человека, который сможет организовывать образовательные проекты «под ключ»: от подготовки программы до проведения очных модулей и работы с участниками.
Что нужно будет делать:
Подготовка образовательных программ
• Участвовать в разработке и адаптации образовательных программ под задачи заказчика
• Подготавливать и дорабатывать учебные материалы (презентации, программы, рабочие тетради, раздаточные материалы)
• Согласовывать содержание программы, форматы занятий и расписание с заказчиком
• Готовить информационные материалы для участников (письма, инструкции, памятки)
Организация очных модулей
• Координировать подготовку площадки на стороне заказчика
• Проверять готовность оборудования, рассадки, питания
• Работать на площадке в дни мероприятий: регистрация участников, помощь с навигацией, решение организационных вопросов
• Координировать работу экспертов и преподавателей
Продвижение образовательных программ
• Участвовать в разработке стратегии продвижения программы
• Готовить контент для анонсов и рассылок
• Проводить презентации или вебинары для потенциальных участников
• Обрабатывать заявки и консультировать участников по программе
• Отслеживать набор группы и информировать заказчика о статусе
Работа с экспертами
• Помогать в поиске и приглашении экспертов и преподавателей
• Согласовывать темы, даты и формат участия
• Сопровождать экспертов в дни мероприятий
Администрирование проектов
• Вести проектную документацию (договоры, акты, счета) совместно с бухгалтерией
• Собирать обратную связь от участников и заказчика
• Готовить итоговые отчёты по проекту
• Участвовать в планировании бюджета и контроле расходов
Нам важно:
• Высшее образование (гуманитарное, педагогическое, управление, маркетинг).
• Опыт работы от 2 лет в образовательных проектах, консалтинге, корпоративном обучении или организации мероприятий.
• Опыт работы в роли менеджера проектов, координатора программ, аккаунт-менеджера или event-менеджера .
• Умение вести коммуникацию с заказчиком : деловая переписка, согласование решений, подготовка и проведение презентаций.
• Навык структурировать информацию и работать с презентациями (PowerPoint / Google Slides).
• Опыт подготовки текстов и информационных материалов (письма участникам, анонсы, инструкции).
• Опыт организации мероприятий или образовательных программ : координация участников, экспертов, площадки, логистики.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs, Zoom и мессенджерами .
• Будет преимуществом опыт работы в образовательных проектах, корпоративных университетах, тренинговых центрах , а также навыки проведения вебинаров, презентаций и работы с CRM-системами .
• Личные качества: организованность, внимание к деталям, умение работать в многозадачности, доброжелательность в коммуникации и проактивность в решении задач .
• Готовность работать на выездных площадках заказчика и в гибком графике в дни проведения образовательных модулей .
Мы предлагаем:
• Участие в образовательных и стратегических проектах федерального уровня
• Работу с управленческими командами регионов, городов и крупных организаций
• Возможность развиваться в сфере образовательного и стратегического консалтинга
• Работу в команде экспертов и практиков
• Гибридный формат работы 4 дня в офисе, 1 на удаленке
• Современное оборудование для работы
• 3 дополнительных дня к основному отпуску