Личный ассистент управляющего директора

X5 Group — российская розничная торговая компания, управляющая продуктовыми торговыми сетями «Пятёрочка», «Перекрёсток» и «Чижик», а также цифровыми сервисами «Vprok.ru Перекрёсток», 5Post, «Много Лосося» и медиаплатформой Food.ru.
X5 Tech - IT-компания и основной цифровой партнер торговых сетей и бизнесов X5 Group. Команда из более 5000 специалистов разрабатывает решения, которые помогают 372 тысячам сотрудников группы работать с максимальным технологическим комфортом, а миллионам покупателей быстро и удобно покупать свежие продукты.
Сейчас мы ищем быстрого, сообразительного и опытного ассистента, который освободит руководителя от рутинных задач, организует график, будет следить за соблюдением сроков, дат и всего прочего.
В нашей команде вам предстоит:
• Эффективно планировать и организовывать рабочее время руководителя;
• Вести протоколы деловых встреч и совещаний;
• Организовывать встречи и переговоры;
• Фильтровать и обрабатывать поступающую информацию;
• Составлять деловые письма;
• Встречать и координировать посетителей;
• Заниматься Travel- поддержкой (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность);
• Ведение и учет представительских расходов;
• Заниматься подготовкой документов, отчетов, презентаций по запросу руководителя;
Мы ждем, что вы:
• Имеете высшее образование;
• Имеете опыт работы личным помощником/персональным ассистентом и видите свое призвание в этом;
• Владеете английским языком на уровне не ниже Advanced;
• Владеете MS Office на продвинутом уровне (MS Word, MS Power Point, MS Excel, Outlook);
• Пунктуальны, ответственны, исполнительны, с высоким уровнем самоорганизации;
• Заряжаетесь от вызов в работе, имеете опыт работы с большими объемами информации, можете быстро переключаться между задачами и сохраняете концентрацию;
• Понимаете потребности и ожидания руководителя и коллег, умеете находить подход к разным людям;
• Выполняете работу профессионально и в срок.
Мы предлагаем:
• Официальное оформление с белой ЗП, годовой бонус по результатам работы;
• Удобный офис на м. Добрынинская;
• Возможность работать в гибридном формате;
• Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию), страхование жизни и здоровья;
• Возможность учиться и развиваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, участие в крупнейших конференциях страны, программы развития цифровых и управленческих навыков (Цифровая академия, Школа Тимлидов), онлайн и офлайн мастер-классы, корпоративный университет «X5 Полка», школа наставников и многое другое;
• Программы мотивации для спикеров и авторов: внутренняя школа Speak Up School, Write Up, ачивки и баллы за выступления, подготовка спикеров к крупнейшим конференциям страны, сообщество авторов на Хабре, возможность шерить опыт с комьюнити внутренних и внешних экспертов;
• Обмен опытом через cообщества: 12 технических комьюнити от java до devops;
• Яркая корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации: регулярные внутренние митапы, демо-дни, открытые микрофоны, день IT-специалиста, программы волонтерства, корпоративное предпринимательство X5 Idea Challenge.
Присоединяйся к команде X5 Tech, чтобы создавать будущее ритейла вместе с нами!